在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。随着流量红利的逐渐消退，行业竞争愈发激烈。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着前所未有的压力。在这样的环境下，现金流的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利的关键所在。
然而，传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低。同时，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。而且，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅关注“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。后疫情时代，尽管连锁零售业在逐步恢复，但竞争压力和生存挑战依然巨大，企业急需从粗放式管理向精细化管理转型。
财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择，而合思的费用控制系统则为企业提供了有力的支持。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售财务数智化新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程费用控制系统解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
该解决方案涵盖了多个方面的优势。首先，它实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员可以更加专注于业务开展，减少繁琐的财务流程干扰；运营中台的品牌营销、电商运营等人员能够及时掌握业务动态，提高工作效率；管理决策层的业务主管、老板等可以通过精准的数据进行科学决策。
其次，业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，企业可以及时掌握连锁门店和零售营销各阶段的业务动态，为决策提供有力的数据支持。
最后，数据赋能业务决策。费用控制系统通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，深入挖掘企业的净利润，帮助企业优化运营策略。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全面的财务数智化支持。
合思费用控制系统核心功能：精细管理铸就卓越优势
合思的费用控制系统具有一系列核心功能和显著优势，能够帮助连锁零售企业实现精细化管理。
- 无需报销解决方案：高效便捷成本收缩
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。在差旅方面，员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请。系统自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理。减少了“人”的精力投入，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
此外，系统还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障企业资金安全。
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费控·银企直联·合思档案：极速付款高效关账
在日常报销场景下，合思费控·银企直联·合思档案展现出惊人的效率。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。 -
费控·合思BI：数据可视化驱动门店优化
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。该系统可实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。 -
台账&单据串联：业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。
合思费用控制系统应用案例：成功实践见证卓越成效
合思的费用控制系统已经在众多连锁零售企业得到了成功应用，取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下财务部门实现1小时付款，当天关账，效率大幅提升。引入合思系统实现了业财融合，打通了业务和财务之间的数据壁垒。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前的市场环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思的费用控制系统全流程覆盖，能够助力企业挖出净利润，激发新的增长动能。作为我国财务数字化服务的领导者，合思拥有丰富的经验和成熟的方法论体系，其解决方案已经在众多连锁零售企业得到了成功验证。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，采用合思的费用控制系统，实现降本增效和可持续发展。同时，企业还应加强人才培养和数据治理体系建设，加大对先进技术的投入和使用力度，建立健全内部控制机制和完善风险管理体系。
如果您想进一步了解合思的费用控制系统，为企业带来更多价值，不妨登录合思官网（www.hosecloud.com）或拨打热线电话（400 – 105 – 6505），还可以免费试用合思费用控制系统，开启企业财务数智化转型之旅。
