在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着财务管理效率和效益的提升。企业亟需一套专业、高效的解决方案,来打破这些困境,实现财务的精细化管理和数字化转型。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在行业内树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品体系:打造全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控是合思产品体系中的核心之一,它可以实现费用的精细化管理。通过预算管控、报销流程优化、发票智能校验等功能,帮助企业严格把控业务费用标准,确保每一笔费用都合理合规。合思商城则提供了丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工在消费时更加便捷,同时也符合企业的业务费用标准。合思BI能提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供有力的数据支持,使企业能够更好地根据业务费用标准进行战略规划。
合思的开放平台更是一大亮点,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。这意味着企业可以将合思的产品与自身已有的系统进行深度融合,进一步优化财务管理流程,提升管理效率。
核心产品关键技术:创新驱动,开启财务数智化新时代
合思费控在技术层面展现出了强大的实力和创新性。它采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,严格遵循业务费用标准。
通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在单据提交时,系统会自动进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效落地预算管控,确保企业的业务费用标准得到严格执行。
合思的系统集成能力也十分强大,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。这不仅打破了数据孤岛,还告别了多系统繁复操作的困扰,让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外,合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。这一系列的技术功能,使得合思在财务数智化领域占据了领先地位。
对比传统优势凸显:革新财务管理模式,提升企业竞争力
与传统的财务管理方式相比,合思的优势十分明显。在传统手工报销模式下,员工需要垫付资金、开具发票,流程繁琐,体验较差。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受到申请单和差标管控,确保消费符合业务费用标准,真正实现了消费即合规。
在财务处理方面,传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,企业能够更加精准地把控业务费用标准。
部分传统财务管理方式在功能的全面性和灵活性上可能不如合思。合思的产品体系丰富,可根据企业的不同需求进行定制化配置,且其开放平台能与更多的第三方系统进行对接,更好地满足企业复杂的业务场景,确保企业在不同业务场景下都能严格遵循业务费用标准。
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统的预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业严格把控业务费用标准提供了有力保障。
多行业应用案例:见证合思价值,助力企业腾飞
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地把控业务费用标准,实现了财务管理的高效化和精细化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保业务费用标准得到严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,企业在业务费用标准的执行上更加严格和规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业优化了费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,有效保障了业务费用标准的执行。
合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在业务费用标准的把控上,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范、精准。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,深入挖掘企业需求,提供更优质的服务。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来,合思有望在技术创新、产品功能拓展、服务质量提升等方面取得更大的突破,为企业创造更多的价值,推动整个财务数智化行业的发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。