合思采购费用控制平台:开启财务数字化转型新篇章

合思采购费用控制平台:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中占据着举足轻重的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。

市场风云:数字化转型下的财务新需求

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键目标。财务数字化转型应运而生,成为企业提升管理效率、降低成本和增强竞争力的重要途径。

随着科技的飞速发展,数字技术在财务领域的应用日益广泛,AI、大数据等新兴技术为财务数字化转型提供了有力的技术支持。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的供应商需求旺盛,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供专业的采购费用控制平台。

痛点洞察:传统财务管理的困境

传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。

财务数据分散,信息不共享,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确地掌握财务状况和经营情况。费用控制缺乏有效的手段和标准,容易出现费用超标、违规等问题,增加了企业的成本和风险。发票管理难度大,包括发票的验真、查重、认证等工作,容易出现错误和漏洞,影响财务数据的准确性和合规性。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一套高效的采购费用控制平台来解决。

策略导航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思的采购费用控制平台为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心探秘:合思各模块功能解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控平台实时监控费用支出情况,有效控制成本,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格,同时还能对差旅费用进行有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案平台对会计档案进行集中管理,提高档案管理效率,降低管理成本。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款平台与供应商进行高效的沟通和协作,提高采购付款的效率和准确性。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛。通过合思的采购费用控制平台,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息共享,提高财务管理的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案具有明显优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。其专业的研发团队能够根据市场需求和客户反馈,及时对产品进行优化和升级,为企业提供更加优质的采购费用控制平台。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思都能够及时响应,为企业提供全方位的支持。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的采购费用控制平台帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅解决方案,帮助企业有效控制了差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了管理成本,确保了数据的安全合规。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。合思的采购费用控制平台帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务管理的水平和效率。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。其专业的研发团队能够根据市场需求和客户反馈,及时对产品进行优化和升级,为企业提供更加优质的采购费用控制平台。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思都能够及时响应,为企业提供全方位的支持。

合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。客户可以在免费体验期间,亲自感受合思采购费用控制平台的便捷和高效,从而做出更加明智的选择。同时,合思拥有专业的售后团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

展望未来:携手合思共赴数字化征程

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的实力得到了市场的广泛认可。诚邀更多企业选择合思的采购费用控制平台,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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