合思助力企业项目预算控制,开启财务数智化新时代

合思助力企业项目预算控制,开启财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业的发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片浪潮中奋勇前行,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场影响力。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。其在财务数智化领域的解决方案,对于企业的项目预算控制起着至关重要的作用。

市场形势:数智浪潮下的财务变革

随着时代的发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家全电票时代的到来,让电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在当前经济环境下,新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力,为了确保高效生产,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,使整体费用管控流程线上透明,这使得企业对财务数字化的需求急剧增加。医药带量采购等多种因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新机遇,企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的支持。在这样的市场形势下,项目预算控制也需要借助数字化手段来实现更精准、高效的管理。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务管理模式犹如老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。动力源有着大量自研系统,这些系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这严重影响了项目预算控制的准确性和效率。
汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,这也让项目预算控制变得困难重重。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这对项目预算控制提出了严峻挑战。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务对于项目预算控制具有重要意义。
合思费控就像各系统间的智能连接器,能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中的出错概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,从而更好地进行项目预算控制。
通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流程,提升了员工的操作体验,为项目预算控制提供了更便捷的途径。

核心模块:合思的利器之舞

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有助于企业在项目预算控制中准确掌握费用支出。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,这对于项目预算控制中的差旅费用管理起到了关键作用。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为项目预算控制和业务决策提供了有力的数据支撑。

竞争优势:合思的独特魅力

与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种独特的优势使得合思在项目预算控制方面能够提供更全面、更高效的解决方案。

成功案例:合思的实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也让项目预算控制更加精准有效。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了项目预算控制。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业在项目预算控制方面取得了显著成效。

服务体系:合思的贴心陪伴

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,坚守项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难,保证了系统的正常使用,推动了客户的财务信息化建设,为项目预算控制提供了坚实的服务保障。

在企业财务数智化的征程中,合思发挥着不可替代的重要作用。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,在项目预算控制方面取得了显著成果。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在项目预算控制方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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