合思助力企业实现采购费用透明化与财务数智化转型

在企业的日常运营中，传统财务报销及管理模式犹如一座大山，给员工、财务人员和企业整体都带来了沉重的负担。员工在传统财务报销流程里，宛如陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要人工提交申请，经历漫长的审核与预算核对过程；自行采购还得先垫资，消费时要凭借自己的判断来确保合规性；事后更是要人工提交报销单，还要控制费用合规并确认预算占用情况。这一系列操作下来，不仅耗时耗力，还常常让员工苦不堪言。

财务人员在传统模式下的工作压力也丝毫不小。他们要人工生成记账凭证，仔细地装订凭证并进行归档，事后还得采集数据、出具报表。如此繁重的工作，不仅容易出错，还让财务人员长期处于高度紧张的状态。

企业在对公业务方面同样面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求，就像一道难以跨越的鸿沟，让企业难以有效管理进、销项发票。收付款和开收票进度不清晰，这使得企业在做科学决策时犹如盲人摸象，缺乏足够的依据。而且，企业在费控报销方面，缺乏一个直观了解自身数字化阶段的标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，也无法合理规划下一阶段的发展。

然而，合思的出现，为这些难题带来了全新的解决方案，犹如一束光照进了黑暗的角落，让企业看到了财务数智化转型的希望。

全维赋能：合思财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美结合。这个平台就像是企业财务的智能大脑，能够服务未来财务人，助力企业实现业财融合的目标。通过这种融合，企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。

合思还提供了无需报销分级标准，这就像是一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

在解决企业对公业务中的三流合一难题方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，发挥了重要作用。它结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的对公业务管理更加高效、有序。

功能探秘：合思各产品核心亮点

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖，就像一张严密的大网，将各种消费场景都纳入其中。它打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可以进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业在费用控制方面更加得心应手，能够有效避免不必要的费用支出。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价的功能。企业在进行差旅预订时，就像在一个大型的商品超市中挑选商品一样，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解差旅消费情况。此外，“买贵赔”和“合力省”等特色功能，更是为企业节省了大量的差旅费用。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级智能的档案管理员，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它还可以灵活扩展业务模型，实现档案电子化管理，大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：采购对账收票付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了进项发票问题。企业在采购过程中，能够实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。多维度规则引擎自动完成成本分摊，让采购费用更加透明化，为企业的采购管理提供了有力的支持。

价值凸显：合思产品用户收益

对于员工来说，使用合思产品因公消费就像开启了一场轻松之旅。他们无需垫资，再也不用为资金周转问题而烦恼；无需开票，减少了繁琐的开票流程；无需打印，避免了纸张的浪费。大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。据统计，使用合思产品可降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品，就像拥有了一个得力的助手，能够极致释放财务压力。费控有了明确的标准，付款能够按照计划进行，回款也可以溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能的实现，可减少财务入账归档时间85%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间去进行财务分析和决策支持。

企业使用合思产品，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策。同时，合思产品还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思产品可提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%，节约场地、耗材成本70%，为企业的可持续发展提供了有力保障。

场景解锁：合思产品典型应用

在消费场景方面，合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，都能在合思的平台上得到满足，让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景方面，合思产品构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。通过这种融合，企业的业务和财务数据能够实现实时共享，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

合思付款适用于企业的采购业务，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，让采购费用透明化。合思收款适用于企业的销售业务，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升了销售客户服务效率。

案例见证：合思客户成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思产品在推动企业财务转型方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果，让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的进步。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为该企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的产品和服务具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势，能为企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也想实现采购费用透明化，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。