合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财信息仿佛被一道道无形的高墙阻隔,形成孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务管理方式在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

在对公业务方面,企业更是常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的泥潭。无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,如同在迷雾中航行,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

面对这些困境,合思费用控制系统应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思费用控制系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,成功破解企业对公业务中的三流合一难题。企业可以像使用精准的导航系统一样,实时掌握各项收支进度和细分业务ROI,让决策更加科学和精准。

功能大观:合思旗下产品概述

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加高效、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再是企业的负担。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,让采购管理更加有序、高效。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思费用控制系统具有广泛连接的特性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了业财信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据和业务数据流动起来。

  • 无需报销:高效节约新典范
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能、高效;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控:精准费用控制
    合思费控具备强大的预算管控功能。它可以实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。让审批有依据,费用更合规,帮助企业实现精准的费用控制。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供深入的财务分析和数据赋能,帮助企业做出更加明智的决策。

价值彰显:合思产品为企业赋能

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思费用控制系统助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,深入挖掘企业的收益洼地,降低企业管理成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思产品帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 提升效率:智能运营新体验
    合思费用控制系统提升企业运营效率。它实现消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如动力源实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,让企业的运营更加高效、流畅。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,推动企业低碳运营。这不仅助力双碳目标落地,同时节约了企业在场地、耗材等方面的成本,让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。

场景应用:合思产品多面开花

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思费用控制系统的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务和财务的深度融合,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 资金管理:精准资金操作
    在资金管理方面,合思付款可进行应付立账、票据核销、对账结算等操作;合思收款可完成应收立账、实收清分、认款开票等流程。让企业的资金管理更加精准、有序。

  • 财务分析:深度数据赋能
    合思BI在财务分析方面可进行分析应用和数据赋能,提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。为企业提供深入的财务分析和数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。

成功见证:合思产品真实案例

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅成本控制先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,成功实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,实现了档案管理的高效、安全。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思费用控制系统致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

此外,合思具有独特的无需报销分级标准,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思费用控制系统凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加贴合需求的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就选择合思费用控制系统,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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