合思财务数智化:重塑企业费用审核标准与流程

合思财务数智化:重塑企业费用审核标准与流程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。然而,众多企业在转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。

大量企业在财务数字化转型之初,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月。随着业务的飞速发展,企业的组织架构日益庞杂,业务覆盖面不断拓展,报销模式也变得愈发复杂。传统的手工报销模式和多系统操作,暴露出体验差、合规难等诸多问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。同时,企业引入的多个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限,难以满足企业日益增长的管理需求。

而合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:科技赋能财务管理

合思的核心产品和技术功能,彰显了其专业性和创新性,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,同时具备强大的预算管控和费用标准控制功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的费用审核标准与流程提供了坚实的保障。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作简化了费用审核流程,提高了工作效率。

合思BI通过数据分析报表,为企业提供了高效透明的费用分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,优化费用审核标准。

合思的开放平台具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用审核流程更加顺畅。

合思对比传统:优势尽显提升价值

与传统财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,费用审核标准与流程更加高效。

传统报销模式中,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使费用审核标准更加严格。

传统方式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务工作的价值感大大降低。合思费控支持通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,优化了费用审核流程。

传统报销流程中,员工手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程更加透明高效,费用审核标准与流程更加规范。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

合思的产品在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用审核标准与流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核标准更加严格。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用审核流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用审核标准与流程更加规范。

合思未来展望:携手企业共创辉煌

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您想体验合思带来的高效费用审核标准与流程,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:31 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:31 上午

相关推荐

  • 差旅业务流程再造:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的财务挑战。系统割裂犹如无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的时间和精力。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

    6 7 月, 2025
  • 电子发票整合助力企业财务档案管理升级

    在数电票迅速普及的时代浪潮中,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足新时代的发展需求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业带来了全方位、创新性的解决方案,尤其是在电子发票整合方面表现卓越。

    10 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化变革,重塑费用申报及审核流程新篇章

    开篇:财务数智化浪潮下的新航标 在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型的浪潮汹涌而至,企业如何在费用申报及审核流程中实现高效管理、合规经营与…

    16 6 月, 2025
  • 数字档案管理系统:开启企业财务档案管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺,这使得企业财务档案管理必须直面新的考验,信息化建设的短板亟待补齐。数…

    23 4 月, 2025
  • 突破多级审批报销流程困境,合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的开拓者与引领者,凭借其卓越的产品和先进的服务,助力众多企业打破传统财务管理的枷锁,迈向高效、合规、创新的发展新征程。

    17 7 月, 2025
  • 合思助力企业:高效费用报表生成与财务数字化转型

    在当今竞争激烈的企业环境中,财务管理宛如一座复杂的迷宫,报销流程繁琐、业财信息孤岛以及成本管控难题等痛点,如同迷宫中的重重迷雾,让企业管理者和财务人员常常迷失方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业带来了全新的财务管理体验,尤其在费用报表生成方面表现卓越。

    12 7 月, 2025
  • 数字化报销方案助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统难以整合、费用管控犹如水中捞月、预算执行如同空中楼阁等重重难题。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套行之有效的数字化报销方案,助力企业拨开迷雾,驶向财务数智化的光明彼岸。

    13 7 月, 2025
  • 高效档案归档系统:开启企业档案管理数字化新时代

    在企业的日常运营中,传统会计档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业高管们头疼不已,纸质档案管理成本居高不下,大量的存储空间被占用,而档案数据却杂乱无章,难以进行有效的…

    17 4 月, 2025
  • 电子文档归档管理:合思财务数智化解决方案助力企业转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务流程模式,就像一艘老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。企业在财务数字化转型和业财…

    22 5 月, 2025
  • 智能归档平台:开启企业电子会计档案管理新时代

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业数字化转型也在不断深入推进。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心,成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点逐渐凸显。企业迫切需要一座坚固的“灯塔”,来引领它们适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案这一智能归档平台,就如同那座明亮的“灯塔”,应运而生。

    17 7 月, 2025