合思财务数智化:重塑企业费用审核标准与流程

合思财务数智化:重塑企业费用审核标准与流程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。然而,众多企业在转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。

大量企业在财务数字化转型之初,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月。随着业务的飞速发展,企业的组织架构日益庞杂,业务覆盖面不断拓展,报销模式也变得愈发复杂。传统的手工报销模式和多系统操作,暴露出体验差、合规难等诸多问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。同时,企业引入的多个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限,难以满足企业日益增长的管理需求。

而合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:科技赋能财务管理

合思的核心产品和技术功能,彰显了其专业性和创新性,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,同时具备强大的预算管控和费用标准控制功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的费用审核标准与流程提供了坚实的保障。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作简化了费用审核流程,提高了工作效率。

合思BI通过数据分析报表,为企业提供了高效透明的费用分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,优化费用审核标准。

合思的开放平台具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用审核流程更加顺畅。

合思对比传统:优势尽显提升价值

与传统财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,费用审核标准与流程更加高效。

传统报销模式中,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使费用审核标准更加严格。

传统方式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务工作的价值感大大降低。合思费控支持通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,优化了费用审核流程。

传统报销流程中,员工手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程更加透明高效,费用审核标准与流程更加规范。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

合思的产品在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用审核标准与流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核标准更加严格。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用审核流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用审核标准与流程更加规范。

合思未来展望:携手企业共创辉煌

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您想体验合思带来的高效费用审核标准与流程,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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