在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展面临着诸多挑战，其中财务数字化转型的需求尤为迫切。企业在财务管理方面常常遭遇财务收支管理复杂、数据孤岛现象严重、成本控制困难等问题。如何突破这些困境，实现财务数智化转型，提升财务管理的效率和效益，成为众多企业亟待攻克的难题。
以北京动力源科技股份有限公司为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路以来，却遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂，加之组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现采购费用透明化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品：功能强大，开启财务管理新体验
- 系统集成：打破数据壁垒，实现采购费用透明化
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让采购费用的流向更加清晰透明。 - 无需报销：简化流程，提升员工幸福感与费用透明度
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程不仅提高了工作效率，还让采购费用的管理更加透明。 - 预算管控：精准把控，确保采购费用合理支出
在预算管控上，汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，确保了采购费用的合理支出，实现了采购费用透明化。 - 发票智能校验：高效准确，从源头控制费用合规性
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，如派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步保障了采购费用的透明化。
合思VS传统财务管理：优势尽显，引领行业变革
与传统财务管理方式相比，合思产品在多个方面展现出了显著的优势，实现了采购费用透明化。
– 效率提升：快速响应，让财务管理更高效
与传统手工报销模式相比，合思产品能大幅提升效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种高效的处理方式，让采购费用的管理更加及时、准确，实现了采购费用透明化。
– 成本节约：精准管控，降低企业运营成本
在成本控制方面，传统财务管理方式往往难以做到精准管控，而合思产品可实现精细化管理。以汉威科技集团为例，通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对公业务管控，降低了财务人力成本。这使得企业在采购费用的支出上更加合理，实现了采购费用透明化。
– 数据准确性：实时同步，提供可靠决策依据
传统财务管理方式下数据统计滞后、不准确，而合思产品能实现数据实时同步和准确统计。如中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供了数据支撑。这让企业能够清晰地了解采购费用的使用情况，实现了采购费用透明化。
– 员工体验：便捷高效，提升员工满意度
传统报销流程繁琐，员工体验不佳，而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。如亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这种便捷的体验，不仅提升了员工的满意度，也让采购费用的管理更加透明。
成功案例：多行业验证，合思实力见证
合思产品在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，实现了采购费用透明化。
– 电源行业：动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。同时，采购费用的管理更加透明，为企业的发展提供了有力支持。
– 创新型科技公司：汉威科技集团的突破
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购费用的支出得到了精准控制，实现了采购费用透明化。
– 高端制造企业：派克新材的数字化转型
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。采购费用的管理更加科学、透明，为企业的高质量发展奠定了基础。
– 中德合资企业：江西中机的信息化升级
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化，为企业管理提供了决策分析依据。采购费用的透明化管理，让企业在市场竞争中更具优势。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购费用透明化方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步实现采购费用透明化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的高度认可和持续合作，也证明了合思在财务数智化领域的领先地位和广阔的发展前景。相信合思将在推动企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用，让更多企业实现采购费用透明化。
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