合思:引领企业财务数智化,优化差旅预算控制方案

合思:引领企业财务数智化,优化差旅预算控制方案
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。市场环境的变化和企业规模的不断扩大,让传统财务模式在精细化管理和高效运营需求面前显得力不从心。财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在这场财务数智化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理思路和方法,有效解决了企业在数字化转型过程中面临的数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题。其以先进的技术和丰富的行业经验,致力于帮助企业实现财务数智化转型,提高财务管理水平,增强企业的核心竞争力。

合思全景:全面综合的财务数智化服务体系

合思为企业打造了一个全面且综合的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建的服务体系能够满足企业不同场景的需求。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力和资金支持,让合思有足够的实力持续为企业提供优质的产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的差旅预算控制方案。

核心探秘:合思关键产品与技术功能

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。

以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成,企业在制定差旅预算控制方案时,能够获取更准确、更全面的数据,从而做出更科学的决策。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思的一大特色功能,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,为企业的差旅预算控制方案提供了有力的执行保障。

  • 预算管控:精准实时的费用把关
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

例如,某企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅预算控制方案中,这一功能能够让企业在业务发生前就对费用进行精准把控,避免超支情况的发生。

  • 发票智能校验:高效准确的审核助手
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

它能够自动识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验功能能够减轻财务人员的审核压力,确保每一笔费用都真实合规,为差旅预算控制方案的实施提供了可靠的保障。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处

  • 流程简化:报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在差旅预算控制方案中,高效的报销流程能够让企业及时掌握费用支出情况,更好地进行预算管理和调整。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    与其他财务软件相比,合思具有更广泛的连接能力和更强的系统集成性。它能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时共享和业务流程的协同,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

在制定差旅预算控制方案时,广泛的系统连接能够让企业获取更多的数据来源,从而更全面地分析费用支出情况,制定出更合理的预算方案。

  • 精准管控:预算管理更有效
    合思的预算管控功能更加精准和实时,能够在业务发生前进行预算校验,有效防止费用超标。而传统的预算管理往往是事后管控,难以对费用进行有效控制。

某企业通过合思的预算管控功能,实现了预算与业务的紧密链接,有效降低了公司的经营成本。在差旅预算控制方案中,精准的预算管控能够让企业更好地控制差旅费用,避免不必要的支出。

  • 智能审核:减轻财务压力
    合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪和重复报销,减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。而传统的发票审核需要人工手动进行,不仅效率低下,而且容易出现错误。

在差旅费用报销过程中,智能审核功能能够快速准确地识别发票问题,确保每一笔费用都合规,为差旅预算控制方案的实施提供了有力的支持。

行业典范:合思在不同场景的成功实践

  • 电源行业:复杂业务的高效管理
    北京动力源科技股份有限公司作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅预算控制方面取得了显著成效,能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 集团型公司:成本增效与预算管控
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

在差旅预算控制方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,能够更好地规划和控制差旅费用,确保预算的合理执行。

  • 高端制造企业:数字化财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在业务高速发展过程中遇到了成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

在差旅预算控制方面,派克新材料通过合思的解决方案,能够更高效地管理差旅费用,提高预算的准确性和执行效率。

  • 中德合资企业:复杂业务的数字化转型
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,费用类目复杂、数据统计要求高。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在差旅预算控制方面,该企业通过合思的解决方案,能够更好地应对复杂的业务场景,准确控制差旅费用,提高预算管理水平。

未来展望:合思引领企业财务数智化新征程

合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供优质的差旅预算控制方案等财务数智化解决方案。

合思将持续推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代提升核心竞争力,实现可持续发展。未来,合思有望在更多行业和领域取得成功,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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