合思助力企业会计文件数字化转型

在当今数字化时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下，会计凭证更是遭遇“接收难、入账难、归档难”的难题，不仅造成了高额的人力物力浪费，还导致效率极为低下。而且，部分企业对电子凭证相关政策认识不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节还存在纸电并存的问题，大部分环节都依赖人工操作，极大地影响了工作效率。

面对这些困境，合思提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现会计文件数字化转型。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力推动企业会计文件数字化转型。

合思财务平台功能探秘

• 差旅申请智能启航
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，同时也提高了数据的准确性和及时性，为会计文件数字化转型奠定了基础。

• 商旅订购轻松便捷
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成商旅订购，不仅节省了时间，还能享受更多的优惠和便利。这一功能将差旅管理与会计文件数字化紧密结合，实现了数据的无缝对接。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地被采集和处理，提高了发票管理的效率和准确性，进一步推动了会计文件数字化的进程。

• 审核对账实时监控
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，平台能够自动进行数据比对和分析，及时发现异常情况并进行预警。这一功能有效保障了企业资金的安全和合规，为会计文件数字化管理提供了有力的支持。

合思产品创新亮点

• 数电票引领存储变革
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思紧跟时代步伐，积极应用数电票技术，为企业提供更加高效的会计文件存储解决方案。

• 全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也推动了会计文件数字化的全面发展。

• 分级标准推动智能化
  合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步实现会计文件数字化管理的智能化升级。

• 统一标准打通全流程
  合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业会计文件数字化转型提供了坚实的技术保障。

合思产品优势突显

• 低碳运营节约成本
  利用电子会计档案产品实现会计文件数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的电子会计档案产品为企业提供了一种绿色、高效的会计文件管理方式，既能降低成本，又能提升企业的社会形象。

• 商城功能提升效率
  合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思商城，企业能够实现业务流程的自动化和数字化，减少人工干预，提高工作效率和准确性。

• 无需报销模式增效
  合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本，促进了会计文件数字化转型的深入发展。

• 合规保障规避风险
  合思的发票OCR识别验真等功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在会计文件数字化转型过程中，合规性是至关重要的。合思的产品能够为企业提供全方位的合规保障，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

合思目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。

例如，零食品牌企业通过合思产品解决了差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等问题，实现了会计文件数字化管理的有效落地。数字阅读品牌企业则借助合思产品实现了财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规，为企业的发展提供了有力支持。

合思成功应用案例展示

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分证明了合思产品在企业会计文件数字化转型中的重要作用。

• 企业业财协同效率提升
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为企业提供了一种全新的财务管理模式，能够有效提升企业的核心竞争力。

• 数字阅读企业的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。这一案例展示了合思产品在不同行业的广泛适用性和强大的功能优势。

• 教育服务企业的档案管理变革
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思产品为企业的会计文件数字化管理提供了全面的解决方案，帮助企业实现了档案管理的现代化和智能化。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多难题。合思具有强大的功能、创新的理念、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业会计文件数字化转型的可靠选择。

为了让更多企业体验到合思产品的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，尝试合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。