在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,不少企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,有些企业虽自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。还有企业在多系统操作时体验不佳,手工录入难以保证合规性,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构和各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。同时,在费用管控方面,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。像动力源、汉威科技、猫人、斯利安等企业,都曾面临过这些困扰。
而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。合思提供的全方位财务数智化解决方案,能有效应对企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,优化费用审核标准与流程。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过集成企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据流转更加顺畅,为优化费用审核标准与流程提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。此外,合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,进一步完善了费用审核标准与流程。
核心功能亮点闪耀
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思,实现了多系统的数据互通,使得费用审核标准与流程在数据交互上更加高效。
合思借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业都从这一功能中受益,费用审核的准确性和效率得到了显著提升。
在发票处理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思,有效解决了发票处理难题,使得费用审核标准与流程在发票环节更加严谨。
合思还实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过这一功能,有效防止了费用管控失控,让费用审核标准与流程在预算控制上更加科学。
用户收益显著提升
使用合思解决方案后,企业在多个方面获得了显著收益。在报销效率上,有了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%。这使得员工能够更快地获得报销款项,也让企业的费用审核流程更加高效。
企业的财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;长亭科技也有类似的提升效果。这意味着企业在财务管理上更加高效,费用审核标准与流程更加顺畅。
在成本控制方面,企业取得了良好的效果。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,有效降低了差旅成本。通过优化费用审核标准与流程,企业能够更好地控制成本。
合思的解决方案还保障了企业的合规经营。它帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业在使用合思后,合规性得到了有效保障,费用审核标准与流程更加规范。
典型场景应用广泛
在差旅报销场景中,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在差旅过程中体验到了极大的便利。这一模式简化了差旅报销的流程,使得费用审核标准与流程更加简洁明了。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思,有效管控了对公业务,费用审核标准与流程在对公付款环节更加严格。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思,实现了对费用的精准控制,费用审核标准与流程在预算方面更加科学合理。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思,解决了发票处理难题,费用审核标准与流程在发票管理上更加高效。
客户成功案例见证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在优化费用审核标准与流程方面的强大能力。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核标准与流程在汉威科技得到了极大的优化。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。合思助力派克新材在费用审核标准与流程上更加完善。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的费用审核标准与流程在合思的帮助下更加高效。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战和难题,而合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些问题,实现财务数字化转型的目标,优化费用审核标准与流程。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的解决方案,让合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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