合思财务数字化解决方案：助力企业出差管控升级

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢的问题亟待解决。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些问题，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生。合思凭借其全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其是在企业出差管控方面，发挥着重要作用。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多种产品及强大的集成能力。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品，共同构建了一个广泛连接的生态。基于这个生态，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这种多系统集成打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。

此外，合思还支持无需报销模式，这对于企业出差管控具有重要意义。在这种模式下，业务人员因公出差消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提升了企业出差管控的效率。

合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。

核心亮点：合思解决方案的独特优势

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在企业出差管控等财务数字化管理方面脱颖而出。

移动审批与AI技术OCR自动识别是合思的一大特色。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核人员进行审核与查找，大大提升了企业出差管控中报销环节的效率。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，为企业的财务合规性提供了有力保障。该功能能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也确保了企业出差费用报销的合规性。

银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在企业出差管控的资金管理方面发挥了重要作用。

多维管控自动执行功能，为企业的费用管控提供了精细化管理手段。以李群自动化为例，其日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这一功能在企业出差管控中，能够对出差费用进行精准管控，确保费用的合理使用。

显著收益：企业使用合思方案的切实成果

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在企业出差管控以及整体财务数字化管理方面都有着积极的影响。

在效率提升方面，众多企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明，合思解决方案能够有效提升企业的财务工作效率，在企业出差管控中，能够加快出差费用的报销流程，提高员工的满意度。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定，有效降低了差旅成本。在企业出差管控中，成本的降低意味着企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。

数据精准与合规方面，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。准确的数据和合规的管理能够为企业的决策提供有力支持，在企业出差管控中，能够确保出差费用的准确统计和合规使用。

管理精细化是合思解决方案的又一重要成果。亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供数据支撑。在企业出差管控中，精细化的管理能够更好地控制出差费用，提高出差资源的利用效率。

场景应用：合思方案在不同场景的精准发力

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，尤其是在与企业出差管控密切相关的场景中，发挥着重要作用。

在个人报销场景中，员工通过合思费控提交个人报销申请，实现了线上审批、报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一流程优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，在企业出差管控中，能够让员工更加便捷地报销出差费用，提高员工的工作积极性。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。这一场景应用能够有效控制企业的出差费用，确保出差消费符合企业的规定，同时提高了出差预订的效率和准确性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在企业出差管控中，对公付款场景的应用能够确保出差相关的合同管理和付款流程规范、透明。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在企业出差管控中，能够对出差预算进行有效管控，避免超支现象的发生。

成功案例：多行业见证合思方案的卓越成效

合思解决方案在多个不同行业都有成功案例，充分体现了其适用性和有效性，在企业出差管控方面也为各行业企业提供了宝贵的经验。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，在企业出差管控中也取得了显著成效，提高了出差费用报销的效率和准确性。

汉威科技作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控提升，预算检验前置，提升效率、规范流程、加强费控。在企业出差管控方面，汉威科技通过合思解决方案实现了对出差费用的精准管控和高效管理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业出差管控中，派克新材通过合思解决方案优化了出差报销流程，提高了财务工作效率。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在企业出差管控方面，江西中机通过合思解决方案实现了出差费用报销的高效化和精准化。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

企业出差管控是企业财务数字化管理的重要组成部分，合思的财务数字化解决方案能够为企业出差管控提供全面、高效、精准的支持。面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求，企业应积极拥抱合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思解决方案在企业出差管控等方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。