在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统方面遭遇困境,例如动力源自建了多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。这不仅降低了工作效率,还使得企业难以全面掌握财务状况。
企业的费用类目复杂,数据统计要求高,而审批管理却存在颗粒度不足、流程冗长的问题。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁,但线下报销模式集中在年底处理,给财务部门带来了巨大压力。
集团性公司有着成本增效的需求,如汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,阻碍了企业的进一步发展。
高端制造企业在高速发展过程中也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,导致差旅成本居高不下的情况。这些普遍存在的问题,极大地影响了企业的运营效率和发展。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景:助力企业实现卓越财务
合思有着明确的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,提升企业的整体竞争力。
模块功能:全方位满足企业需求
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合思费控模块:精细管理费用流程
合思费控模块支持多种类型费用的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过该模块,企业能够对各项费用进行精准控制,确保费用支出符合企业的规定和预算。 -
合思商城模块:聚合商旅资源,消费即合规
合思商城模块聚合了多种商旅资源,员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订。该模块支持同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费行为合规。 -
合思BI模块:实时洞察财务与经营情况
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过该模块获取准确的信息,进行科学决策,及时调整企业的经营策略。 -
银企直联模块:高效付款,精准管控
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金的使用效率和安全性。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得系统能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝发票问题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的准确性。 -
多维管控自动执行:精准控制费用
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式,让企业能够对费用进行精准控制。
产品优势:脱颖而出的卓越品质
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业能够全面掌握各项业务数据,提高管理效率。 -
双轮驱动的模式创新:融合业务与财务
合思将业务与财务深度融合,既满足了企业业务需求,又实现了财务精细化管理。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更全面、更高效的解决方案。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。它能够根据不同行业特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。 -
优质的服务团队:专业保障服务质量
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域。其优质的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:效率大幅提升,成本显著降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理,提升人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验其卓越的功能和服务。
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