采购费用控制平台：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以完美合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，对公业务的常态化处理难以得到保障。传统的报销流程更是繁琐至极，员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还需自行采购、垫资，并判断消费方案的合规性。事后，还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的流程中。会计档案管理也存在效率低、成本高、安全性差等问题，人工装订凭证、归档，线上自由调阅成为奢望，根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。此外，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

而合思的采购费用控制平台，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，将企业从繁琐的财务事务中解放出来，释放双手创造力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，为企业提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化体验。

核心模块：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控时，能够更加精准地控制采购费用，避免不必要的支出。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在采购差旅服务等方面能够获得更多的选择和更优惠的价格，有效控制采购费用。

• 合思档案：高效会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在会计档案管理方面的采购费用也能得到有效控制，避免了传统档案管理方式下的高成本。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购费用控制方面，它能够让企业的付款进度清晰可控，避免不必要的资金占用和浪费。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  企业费控报销管理无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，让企业在采购费用控制方面更加科学合理。

• 无需报销解决方案：高效拦截与自动处理
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案让企业的采购费用控制更加严格和规范。

• 多平台连接：打破信息孤岛
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台，实现数据连通，打破信息孤岛。企业在采购费用控制过程中能够获取更全面准确的信息，做出更明智的决策。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，让企业在采购费用控制方面能够根据准确的数据分析做出合理的调整。

竞争优势：效率成本安全全面领先

• 无需报销方案：大幅提升效率与节约成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购费用控制方面，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也能节省大量的成本。

• 合思档案：高效档案管理显优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在会计档案管理的采购费用得到有效控制，同时提高了档案管理的效率。

• 收支管理：提升对账与收款效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业在采购费用的收支管理方面更加高效，避免了资金的浪费和风险。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用可节约35%。这直接降低了企业在差旅采购方面的费用支出。

广泛适用：多场景多用户的理想之选

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思采购费用控制平台的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，更好地控制企业的采购费用；财务人员可极致释放财务压力，更精准地管理采购费用；员工可省事更省心，在合规的前提下完成采购和报销等操作。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能通过合思采购费用控制平台进行有效的费用控制。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。这充分展示了其适用性和广泛性。

成功案例：实力见证客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思采购费用控制平台后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购费用控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在控制采购费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。企业在会计档案管理的采购费用得到了有效控制。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其采购费用控制平台功能丰富、亮点突出，具有显著的优势，已在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的认可。

未来财务用合思，让有限更有效。不同行业、不同发展阶段的企业，都可以选择合思采购费用控制平台，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步了解合思采购费用控制平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。