解锁企业费用管控策略,合思助力财务数字化转型

解锁企业费用管控策略,合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

然而,传统财务管理模式却犹如一座老旧的城堡,存在着诸多痛点。企业在数字化转型进程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式流程繁琐复杂,员工怨声载道,体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,传统财务管理模式显然难以满足企业精细化管理的需求。

面对这些难题,合思凭借其专业的技术和创新的理念,提出了全面的解决方案,为企业带来了新的曙光。

策略一:合思全场景数智化解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它能与企业内部的其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效快捷。此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。

策略二:合思产品功能探秘

合思费控拥有多系统集成功能,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,提高了企业的运营效率。

合思商城则是企业的省钱利器。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率,让企业的财务档案管理更加科学、规范。

策略三:合思产品核心亮点剖析

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别为合思产品增添了更多便利。审批流程透明化、线上化,员工无需再为繁琐的审批流程奔波。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

银企直联、打通业务与付款功能让企业的财务工作更加高效准确。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

策略四:合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。

成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业降低了运营成本,提高了企业的盈利能力。

合规管理方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范、合规。

业财融合是合思产品的又一重要价值体现。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,推动了企业业财一体化建设,让企业的管理更加科学、高效。

策略五:合思典型使用场景呈现

差旅出行是企业常见的业务场景之一。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规;财务统一对账结算,凭证自动生成,让差旅出行变得更加轻松愉快。

销售费用管理也是企业关注的重点。合思产品对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用使用合理,提高了销售费用的使用效率。

预算管控方面,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全过程管控,有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学、精准。

系统集成功能则让企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化,提高了企业的运营效率和管理水平。

策略六:合思成功案例分享

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,让企业的财务管理更加高效、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务工作更加轻松、高效。

策略七:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,与竞争对手形成了明显的差异化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。如果您想深入了解合思的企业费用管控策略,不妨立即免费试用我们的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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