合思财务数字化解决方案：助力企业费用分类管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐且效率低下，费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，这对财务数字化管理提出了更高的要求，传统的财务管理方式显然已无法满足企业的需求。

与此同时，税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显，企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些难题。而合思的财务数字化解决方案，正是为满足企业的这些需求而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用分类管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更精准地对各类费用进行分类和管理。

合思核心产品：创新实用的费用分类管理利器

• 合思费控：发票管理与费用分类的得力助手
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用分类管理中，准确的发票信息是基础，合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对不同类型发票的有效管理，企业可以更好地进行费用分类，为后续的费用分析和管控提供有力支持。

• 合思商城：无需报销的消费与费用分类新体验
  合思商城为企业的因公消费提供了全新的模式。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验。在费用分类管理上，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得费用的分类和管理更加清晰和高效，财务人员可以更轻松地对不同类型的消费进行分类统计和分析。

• 合思BI数据分析报表：费用分类管理的智能洞察
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用分类管理方面，它能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以根据不同的费用分类，深入分析各项费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的费用管理策略。

• 合思系统集成：打破数据壁垒助力费用分类管理
  合思通过标准EAI插件实现了与多个系统的集成。它可以与常见的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算自动化，提高了财务工作效率。同时，还能实现与HR系统、OA系统等的集成，保证基础数据的一致性，打破数据流转壁垒。在费用分类管理中，系统集成使得不同系统中的费用数据能够实现互通和共享，便于企业对各类费用进行统一的分类和管理，避免了数据分散和重复录入带来的问题。

合思与传统财务管理：费用分类管理优势大比拼

• 操作体验与效率提升
  传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在费用分类管理方面，合思的系统能够更快速地对费用进行分类和处理，避免了传统方式下因系统不兼容和操作繁琐导致的费用分类不准确和管理效率低下的问题。

• 财务人员工作减负
  传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大。合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务人员无需将时间花费在这些基础琐事上，可节省更多精力做更有价值的工作。在费用分类管理中，财务人员可以将更多的精力放在对费用分类的准确性审核和费用分析上，提高费用分类管理的质量。

• 管理者决策支持
  传统财务管理方式下，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了事中预算控制，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用分类管理方面，管理者可以根据实时的费用分类数据，及时调整费用管理策略，优化费用支出结构。

• 数据整合与分析
  传统财务管理方式下，数据分散在多个系统中，信息滞后，难以进行有效的分析和决策。合思的解决方案实现了数据的实时整合和共享，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。在费用分类管理中，合思能够将不同来源的费用数据进行整合和分类，通过强大的数据分析功能，深入挖掘费用分类背后的规律和问题，为企业的费用管理提供更科学的决策支持。

合思应用案例：费用分类管理成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在费用分类管理方面，公司能够更准确地对各类费用进行分类和统计，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得公司在费用管理上更加高效，能够更好地控制成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。在费用分类管理中，多端系统统一收口合思，实现了费用数据的集中管理和分类。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，公司能够更精准地对费用进行分类和管控，提高了费用管理的效果。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在费用分类管理方面，公司能够更快速地对费用进行分类和处理，提高了费用管理的效率和准确性。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在费用分类管理上，公司能够更清晰地对不同类型的费用进行分类和管理，提高了费用管理的透明度和规范性。

合思的财务数字化解决方案通过创新的技术和服务，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，在费用分类管理方面也展现出了强大的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化管理的需求将越来越高，合思也将不断创新和优化产品和服务，以满足企业日益增长的需求。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在费用分类管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。