合思费用管理工具：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化，引领着企业财务管理迈向新的阶段。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色，它不仅是企业财务核算的重要依据，更是企业合规经营的关键支撑。然而，传统的电子凭证管理方式却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业电子凭证管理难题提供了有效的应对之策。

全流程解决方案：打通费用管理任督二脉

合思针对电子凭证管理痛点，精心打造了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，并推出了合思财务收支管理平台。该方案通过无需报销的模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业费用管理提供了一站式解决方案。

平台功能：便捷智能高效集于一身

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，充分展现了其便捷性、智能性和高效性。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销，让员工摆脱了繁琐的报销流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

核心亮点：引领数字化转型潮流

合思产品具有多个核心亮点，在推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需要数字基础设施，合思财务收支管理平台构建了开放生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

企业价值：降本增效绿色共赢

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思产品表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在提升企业财务管理能力方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在推动企业绿色低碳运营方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。

在企业财务报销场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。

在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。

成功案例：见证产品卓越成效

合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与优势：专业创新适应市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理能力和效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思费用管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！