在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这一系列的显著成果，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了一个极具借鉴意义的范例。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路，了解合思解决方案如何助力其实现质的飞跃。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在这种情况下，动力源急需一个高效、集成的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了动态预算监控，让企业的预算管理更加精准和高效。
成效显著：转型成果丰硕
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
其次，财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也实现了动态预算监控，确保企业预算的合理执行。
最后，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的管理。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对其解决方案的认可。
未来展望：携手共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，实现更加高效、精准的管理，在动态预算监控方面不断优化和提升，为企业的可持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，体验动态预算监控带来的精准管理，不妨来免费试用合思的优质服务，开启企业财务数字化转型之旅！
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