在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景里，效率问题成为企业面临的最大挑战。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
从消费数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，这意味着在价格攀升的情况下，企业超标现象日益严重，成本控制风险愈发突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也在不断加剧。解决这些问题，已经成为企业提升运营效率、降低成本、保障合规的迫切需求。而合思的费用控制系统，正是应对这些挑战的理想解决方案。
综合赋能：合思费用控制全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个综合性的服务体系。
合思帮助企业打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费用控制系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了全流程的数字化管理。
借助数字技术，合思对企业内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比。通过数据挖掘，为企业提供更有价值的信息，帮助企业做出更明智的决策。
功能闪耀：合思费用控制独特亮点
合思商城宛如一个丰富的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够帮助企业制定更降本的出行方案。
合思费控平台引领了单据免打印的潮流。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，免打印单量同比有显著增长。这表明越来越多的企业正在借助数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业流程。
合思BI是企业深入分析费用数据的得力助手。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素。
流程引擎则为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。它通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
成效显著：合思费用控制多维收益
在成本控制方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本。
在效率提升方面，某L5级无需报销上市公司使用合思费用控制系统后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在管理优化方面，合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过合思BI的管理对标分析，企业可以按行业、区域、平台提炼相关标准，为卓越运营提供路径指引。
在合规保障方面，合思费用控制系统帮助企业杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，保障企业的财务合规。
场景适配：合思费用控制精准应对
对于连锁经营企业，区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等差旅场景时有发生。合思商城提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。
在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控的场景下，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规；财务对账也更加省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
当企业老板无法实时掌握业务数据、管理决策缺乏数据基础时，合思BI提供多种差旅数据分析看板。这有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
对于差旅补贴计算和报销繁琐的场景，合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的情况，提高了财务审批效率。
成功见证：合思费用控制实践典范
某L5级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都对体验提升表示认可。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。企业的高效、可持续发展离不开数字化建设。合思的费用控制系统已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了其有效性和可靠性。
选择合思费用控制系统，企业可以借助其数字化、智能化的服务，增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的痛点，不妨免费试用合思的费用控制系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
