在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速适应市场变化。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的关键，只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。此外，企业也越来越意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、保障企业生存的根本途径。
合思全流程解决方案解锁连锁零售新可能
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案能够全流程覆盖连锁零售业，包括连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面，为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点凸显独特优势
- 业财数据高效采集 实时掌握业务动态
合思的费用控制及分析工具能够高效采集业财数据，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的及时采集，企业能够实时掌握业务动态，为决策提供有力依据。 - 数据赋能决策 深挖企业净利润
该工具通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为企业提供精准的决策依据。通过对数据的深入分析，挖掘出企业的净利润增长点，助力企业实现更好的发展。 - 业财流程一体化贯通 灵活适配营销模式
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，提高运营效率。 - 无需报销解决方案 解放员工报销负担
合思提供的无需报销解决方案，如移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，提高工作效率。
多维度收益彰显方案价值
- 多角色提效 专注业务开展
合思的费用控制及分析工具能够让多角色受益，提升工作效率。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等，都能在解决方案中提高工作效率，更加专注于业务开展。 - 提升财务效率 节省人力成本
以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了相关效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%。该工具能够显著提升财务审核、分摊、制表效率，节省人力成本。 - 降低成本 实现效益增长
鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案能够帮助企业降低成本，实现效益增长。 - 提高报销体验 加速资金到账
烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。该工具能够提高员工的报销体验，加速资金到账，提升员工满意度。
典型场景展示实用价值
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中，从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，合思的费用控制及分析工具都能提供全面的支持，确保业财管理的高效进行。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的工具能够将台账与单据串联，解决这些问题。例如，店长可通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，实现全域营销的精准管理。 - 报销场景
以零食很忙为例，巡店督导和城市经理高频出差及报销，传统报销流程低效复杂。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销、成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等，提高了报销效率，降低了管理成本。 - 财务分析场景
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思的工具为财务分析提供了有力支持，帮助企业实现精细化管理。
客户成功案例见证卓越成效
- 鸣鸣很忙：业财融合降本增效
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现了业财融合。在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，还实现了99.9%以上财务自动化。 - COMMUNE幻师：数据驱动成本优化
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠：释放精力提升人效
烤匠坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善，如通过财务分析为下沉市场门店提供营销策略建议，取得了良好的效果。 - 可孚医疗：精细化运营提升效率
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思公司成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于费用控制及分析工具的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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