合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些难题,合思的费用控制系统应运而生,成为企业解决财务数字化转型困境的关键。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的费用控制系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,推动企业的可持续发展,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

功能模块:丰富全面的财务利器

  1. 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
  2. 合思商城:成本节省宝库
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:高效数据分析引擎
    合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
  4. 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新独特优势尽显

  1. 无需报销:流程重塑体验升级
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件,合思的费用控制系统可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,提高了财务工作效率。

产品优势:脱颖而出的财务解决方案

  1. 广泛连接的生态:一站式财务服务
    合思的费用控制系统能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,帮助企业提升财务管理水平和效率。
  3. 无需报销的解决方案:变革报销模式
    无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的财务管理体验。
  4. 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思的费用控制系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。

成功案例:数据见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的费用控制系统,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技使用合思系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的费用控制系统为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越性能和价值。选择合思,将为企业的财务管理带来质的飞跃,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费用控制系统,亲身体验其强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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