在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
随着企业的不断发展，还面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、发票处理难度大等一系列挑战。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。疫情期间，医疗、零售等行业企业也面临着从采购到付款的内部效率提升难题，如可孚医疗需要提升从采购订单到合同处理的效率，加强费用管控。
面对这些痛点与挑战，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其在费用分类管理方面表现卓越。
合思财务数字化：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的费用分类管理提供了坚实保障。
模块功能：打造费用分类管理利器
合思费控在费用分类管理中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为费用分类管理提供准确的数据基础。
合思商城为费用分类管理提供了丰富的应用场景。它提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，便于对差旅费用进行分类管理。
合思BI能生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者对费用进行精细化控制与管理，实现费用分类管理的智能化。
合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能实时查看企业内部财务管理第一手信息，为费用分类管理提供了高效的档案管理支持。
功能亮点：创新引领费用分类管理变革
无需报销是合思产品的一大亮点，极大地优化了费用分类管理流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也让费用分类管理更加高效准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统集成，数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为费用分类管理提供更全面的数据支持。
智能审批功能通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保费用分类管理过程中的审批环节更加顺畅。
预算管控前置是合思在费用分类管理方面的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，保障费用分类管理的有效性。
优势凸显：费用分类管理效果显著
合思财务数字化产品在费用分类管理方面具有显著优势，能够高效提升工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的费用分类管理工作更加高效。
在费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控，预算检验前置到提交环节，加强了费用分类管理的力度。
合思产品还能规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务。派克新材通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，使费用分类管理更加规范有序。
在数据安全方面，针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障费用分类管理数据的安全可靠。
目标用户与场景：广泛适用费用分类管理
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思，在费用分类管理方面取得了良好效果。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以江西中机为例，其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等，充分体现了合思产品在不同场景下的费用分类管理能力。
成功案例：见证费用分类管理卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思产品在动力源的费用分类管理中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技通过合思产品实现了对公业务的有效费用分类管理。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思产品让派克新材的费用分类管理更加高效合规。
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在费用分类管理方面选择合思，正是看中了其产品的优势。
合思财务数字化产品通过高效的功能、创新的亮点和显著的优势，在费用分类管理方面帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型中费用分类管理的理想选择。
如果您的企业也想提升财务管理水平，优化费用分类管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，开启财务数字化转型之旅，创造更大的价值。
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