合思财务数智化:解锁企业费用支出审核新境界

合思财务数智化:解锁企业费用支出审核新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。它如同企业前进道路上的指明灯,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营指引方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的财务数智化领域中崭露头角。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。

市场形势:财务数智化风起云涌

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以提升自身的竞争力。财务数智化已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素,越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案。

数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,进一步推动了财务数智化的进程。此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更加复杂的财务环境,需要更加高效、智能的财务收支管理平台来支持其运营。费用支出审核作为企业财务管理的重要环节,也在这一趋势下亟需变革。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统的财务管理模式在费用支出审核等方面存在诸多问题和挑战。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。在费用支出审核过程中,人工操作的局限性导致效率低下,难以保证审核的准确性和及时性。

财务入账归档时间长,人工操作易出错,使得企业无法及时为决策提供准确的数据支持。费用支出审核后的数据处理不及时,影响了企业对财务状况的实时掌握。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理难度大,这在费用支出审核时增加了复杂性,影响了企业的稳健运营。企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,使得费用支出审核缺乏科学的依据和有效的监督。

解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图

针对上述痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用支出审核提供了高效、准确的支持,助力企业降本增效、合规经营。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

核心模块:合思产品功能大放异彩

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在费用支出审核方面,合思费控能够实现自动化审核,提高审核效率和准确性,有效拦截不合规费用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在费用支出审核中,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业控制成本,确保费用支出的合理性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在费用支出审核后,合思档案能够快速、准确地进行归档,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为费用支出审核提供了全面的财务数据支持,确保审核的科学性和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 无需报销解决方案:高效合规的典范
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在费用支出审核方面,无需报销解决方案大大提高了审核效率和合规性。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒
    合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这为企业提供了更全面、更便捷的服务,在费用支出审核时能够获取更全面的信息,提高审核的准确性。

  • 丰富的行业解决方案:精准匹配需求
    结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的费用支出审核有不同的特点和要求,合思的丰富行业解决方案能够满足企业的个性化需求。

  • 技术创新:保障数据安全稳定
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和系统稳定。在费用支出审核过程中,数据的安全和系统的稳定是至关重要的,合思的技术创新为审核提供了坚实的保障。

成功案例:合思解决方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用支出审核方面,合思的解决方案提高了审核效率,减少了人力成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在费用支出审核中,通过合理控制差旅费用,为企业节省了大量成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支出审核后的档案管理环节,合思档案提高了效率,降低了成本。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其实现财务数字化转型,提升管理效率和决策科学性。在费用支出审核方面,为企业提供了科学的决策依据,提高了审核的准确性和有效性。

服务体系:合思全方位保障客户需求

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更优质的解决方案。全国22个城市的直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为客户提供更广泛的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务,在费用支出审核等方面为客户提供全方位的支持。

结尾:合思引领企业财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在费用支出审核等关键环节,合思的解决方案提高了效率、准确性和合规性,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术优势,合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用,成为企业信赖的合作伙伴。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,满足企业不断变化的需求。

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captaincaptain
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