在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务工作举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的需求。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多难题,合思的产品应运而生。
合思风采:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数智化转型,通过提供先进的产品和服务,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。它的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,推动财务数字化变革,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,为企业创造更大的价值。
模块探秘:全方位的功能体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,能让企业对财务进行精细化管理。
合思费控可以实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等方面。它支持多端操作,极大地提高了报销效率,规范了费用支出,让企业的费用审核标准与流程更加清晰明确。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,优化了费用审核标准与流程。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,使费用审核标准与流程更加科学合理。
银企直联打通了业务与付款,实现实际业务与付款的实时关联。财务可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了费用审核标准与流程的严谨性。
亮点创新:独特优势脱颖而出
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程,优化了费用审核标准与流程。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用审核标准与流程更加流畅。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了费用审核标准与流程的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,使费用审核标准与流程更加高效。
优势彰显:技术与服务的双重保障
合思产品具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,优化了费用审核标准与流程。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求,让费用审核标准与流程与时俱进。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发人员,不断投入研发资源,保障了产品的稳定性和创新性,确保费用审核标准与流程的可靠性。
合思具备优质的服务体系,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,让企业在费用审核标准与流程方面无后顾之忧。
适用之境:广泛的目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,制造业企业可将其用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控;软件互联网企业可用于业务流程管理、收款台账管理、预算管控等,为不同企业的费用审核标准与流程提供了有力支持。
成功见证:案例与评价的说服力
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化了费用审核标准与流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,完善了费用审核标准与流程。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,优化了费用审核标准与流程。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入,对企业实现财务信息化起到了关键作用,规范了费用审核标准与流程。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理效率和效益。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信合思也能成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。