在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长的步伐逐渐放缓，许多企业的利润出现了明显下滑。此时，绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，然而它却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。而且，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，这无疑为企业探寻有效的企业费用管控策略提供了新的思路。
市场风云：企业面临的差旅形势
在当前的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势和差旅市场状况。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临严峻考验，迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。在差旅目的地方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅频率在这些城市逐步增高，企业需要重新审视差旅布局。
另外，2023年被称为出海元年，出海业务的增加带来了国际差旅的显著增长。国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些新的市场趋势都对企业的企业费用管控策略提出了更高的要求。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润的过程中，往往首先采取“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，可能会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在管控维度上，大部分企业目前仅能支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差标导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整，这无疑增加了企业费用管控的难度。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
策略引领：合思的差旅管控之道
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业制定有效的企业费用管控策略提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是为企业解决了线下消费管控的难题，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，极大地提高了企业费用管控的效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择。 -
管控与体验平衡
合思通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时监控差旅活动，确保差旅费用在可控范围内。 -
AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI技术的应用可以帮助企业更精准地规划差旅行程，降低成本，提高效率，进一步优化企业费用管控策略。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在海外市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的企业费用管控策略提供了可靠的保障。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业费用管控方面的有效性。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的企业费用管控提供了全方位的保障。
差旅成本作为企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思企业费用管控策略的信息，不妨免费试用我们的产品，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
