合思：出差费用管理的数智化先锋

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，提升自身的核心竞争力，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于2014年，多年来砥砺前行，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发和服务拓展上如虎添翼。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质、高效的服务。

多维一体：合思产品与服务全景

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差费用管理方面，合思的产品与服务发挥着至关重要的作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差费用管理而言，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，在出差费用管理上表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效控制出差费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用管理相关的档案管理方面，其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

科技赋能：合思产品核心功能与技术亮点

合思的无需报销解决方案在出差费用管理中具有创新性和领先性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔出差费用支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让出差费用管理更加轻松高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差费用相关的采购支付场景中，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动出差费用管理的业务发展。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要侧重于销售业务，但在企业整体的资金流管理中，与出差费用管理也有着千丝万缕的联系。个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保企业资金的良性循环，为出差费用管理提供坚实的资金保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在出差费用管理方面，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在出差费用管理上做出更明智的经营决策。

对比之优：合思VS传统财务模式

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案在出差费用管理上优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，使业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达100%。传统的出差费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核和入账，而合思的解决方案让这一切变得轻松快捷。

传统财务档案管理需要大量的人力进行装订和整理，在出差费用相关档案管理方面效率低下。而合思档案实现了档案不打印，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理出差费用相关的档案，随时查阅和使用。

在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用的支付和收款环节，使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。传统的收支管理模式往往存在信息不畅通、对账困难等问题，而合思的解决方案让出差费用的收支管理更加清晰、高效。

合思的费控系统通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。在出差费用管理中，能够精准控制每一笔费用的支出，避免超支和不合理费用的产生。而传统费控模式往往难以做到如此精细化的管理。

行业典范：合思在不同行业的应用案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在出差费用管理方面采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在动力源的出差业务中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理出差费用相关事务。

徐福记使用合思商城后，在出差费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差人员提供了更加优质、实惠的差旅选择，同时也有效地控制了企业的出差费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在出差费用相关的会计档案管理方面实现了重大突破。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这使得企业能够更加快速、准确地管理出差费用相关的档案，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。在出差费用管理方面，通过合思的系统，企业能够更好地控制出差费用，提高资金使用效率，为企业的发展提供了保障。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化解决方案，在出差费用管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持，引领行业迈向新的高度。在出差费用管理领域，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思在出差费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。