在当今数字化浪潮的席卷下，企业的财务数字化转型已然成为一种必然趋势。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案，以期提升自身的财务管理水平和市场竞争力。而在这场转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中占据着重要的地位，发挥着深远的影响力。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多的净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断发展壮大。截至目前，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业出差管控在企业的财务管理中占据着重要地位，合思的产品和服务在这方面也有着出色的表现。
核心产品：企业出差管控的坚实后盾
合思拥有一系列功能强大的核心产品，它们就像是一支训练有素的团队，为企业出差管控提供全方位的支持。
– 合思费控
这是合思的核心产品之一，它宛如一个全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出差管控方面，它支持多种类型发票采集，能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工出差的每一笔费用都能得到精准的管控，确保企业的出差成本在合理范围内。
– 合思商城
集成了丰富的商旅资源，就像是一个大型的出差采购超市。员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。而且消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。同时，商城还具备同屏比价功能，就像一位精明的购物顾问，帮助企业在出差消费中节省成本。
– 合思BI
能够提供多维度的报表数据，实时同步费用发生情况。在企业出差管控中，它就像是一双敏锐的眼睛，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成分析报表，让公司管理层对出差费用的波动一目了然，从而更好地进行出差预算的规划和调整。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员只需一键操作，就能完成付款。同时，还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在企业出差管控中，确保了出差费用的支付安全和高效。
关键技术：提升企业出差管控效率的利器
合思不仅拥有强大的核心产品，还具备一系列关键技术功能，这些技术就像是一把把锋利的宝剑，能够有效提升企业出差管控的效率和质量。
– 系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。在企业出差管控中，例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差相关的人员信息、费用信息等都能在各个系统之间流畅传递，提高了出差管控的整体效率。
– 无需报销解决方案
员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在实际应用中，如某企业在采用合思的无需报销解决方案后，员工出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大减轻了员工和财务的负担，提升了企业出差管控的效率。
– 智能发票处理技术
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业出差管控中，有效提升了发票采集效率，减少了财务基础工作量。员工出差回来后，发票的处理变得更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。
– 预算管控技术
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业出差管控中，实现了预算管控前置，有效防止出差费用管控失控，确保企业的出差预算得到合理使用。
优势突显：合思在企业出差管控中的独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思在企业出差管控方面具有显著的优势。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，大大提高了工作效率。例如，某企业在应用合思前，员工出差报销周期普遍4周，应用后缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在功能方面，合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域，功能更加全面和强大。在企业出差管控中，从出差申请、费用报销到预算管控等各个环节都能得到有效的支持。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是企业在出差管控中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到合思专业团队的及时响应和解决。
应用案例：合思企业出差管控成效显著
合思的产品和服务在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
– 制造业 – 无锡派克新材料科技股份有限公司
在使用合思产品前，企业面临着诸多痛点。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；出差报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等。合思为其提供了移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款等解决方案。应用后成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业出差管控方面，员工出差报销更加便捷，费用管控更加精准，为企业的发展提供了有力支持。
– 医药业 – 苏州泽璟生物制药股份有限公司
使用前，企业学术会议多、出差报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等）。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业出差管控中，出差费用的管理更加规范，成本得到了有效控制。
– 软件互联网行业 – 医百科技
使用前，企业业务流程繁琐，出差审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手等。合思为其提供了更灵活的流程管理，项目管理台账，体系化合同管理等解决方案。应用后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在企业出差管控中，出差流程更加顺畅，财务管控更加有效。
合思的财务数智化产品和服务通过系统集成、无需报销解决方案、智能发票处理、预算管控等核心功能和技术，为企业提供了高效、智能、合规的财务管理解决方案，在企业出差管控方面发挥着至关重要的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，继续为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，企业的财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展，合思也将不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的需求，推动整个行业的发展和进步。
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