在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，传统手工报销模式却如同一块绊脚石，严重阻碍着企业前进的步伐。多系统操作体验不佳，员工在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。手工录入不仅合规性难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
企业在发展过程中，面临着成本增效、预算管控、发票校验、财务核算等诸多难题。传统的管理方式已显得力不从心，无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。大量自研系统难以整合，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。对于集团性公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
在这样的背景下，合思的差旅预算控制方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，为企业提供了一站式的财务数字化体验。其解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思产品功能探秘
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能，实现了财务数字化的全流程管理。从费用的申请到最终的归档，每一个环节都在系统的严格监控和管理之下，确保了财务流程的规范和高效。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。无论是费用的增长趋势还是异常波动，都能在报表中清晰地呈现出来，帮助管理层及时做出调整和决策。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金的安全和准确支付。
合思产品核心亮点解读
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一创新模式大大简化了报销流程，提升了员工的体验，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度管控是合思产品的另一大优势。它实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，有效防止了费用管控失控。同时，对企业业务管控也有极致提升，如对公业务关联合同和预算，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。
智能化处理是合思产品的又一显著特点。借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。
合思产品价值深度剖析
合思的差旅预算控制方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面，通过预算管控和费用标准控制，合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过使用合思的方案，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
在加强合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务的合规性。企业再也不用担心因发票问题而面临的财务风险。
在促进业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型使用场景
差旅费报销是企业常见的业务场景之一。员工通过合思费控提交出差申请，系统会根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化。系统会自动校验费用标准，财务统一结算，大大提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理报销业务。
对公付款方面，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程。企业的每一笔对公付款都在系统的严格监控之下，确保了资金的安全和合理使用。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。企业能够更好地控制成本，确保各项业务在预算范围内进行。
发票管理也是合思的优势所在。合思支持多种类型发票采集，实现了发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。财务人员再也不用为大量的发票处理工作而头疼。
合思产品成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思方案的有效性和实用性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的方案，实现了财务管理的质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功经验为其他制造业企业提供了很好的借鉴。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的方案，解决了企业在费控方面的难题。
合思市场定位与差异化优势
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式。以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。
合思的差旅预算控制方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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