智能出差费用核算：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在费用管控方面，预算与业务脱节，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控难以避免超标，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理也缺乏有效的衔接，票款进度难以把控。报销流程更是繁琐至极，员工报销周期漫长，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。此外，企业在数据安全和信息流转方面也面临着挑战，作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，费控报销系统数据的安全导入成为难题；多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些痛点，合思推出了智能出差费用核算相关的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数字化方案全景概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，智能出差费用核算在这一体系中发挥着重要作用。

合思费控系统具备多种强大功能，系统集成能力让它能够与企业的各类系统无缝对接，无需报销功能极大地简化了流程，预算管控功能确保费用合理支出，发票智能校验保证了财务数据的真实性，自动生成凭证则提高了核算效率。针对不同企业的个性化需求，合思还能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思注重与企业现有系统的对接和融合，通过API等技术，实现与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的同步和数据互通，为智能出差费用核算等财务管理工作提供了坚实的基础。

核心功能铸就智能优势

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能让员工在智能出差费用核算等方面真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了智能出差费用核算的效率。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能出差费用核算提供了及时准确的数据支持。

• 发票校验保障数据真实
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为智能出差费用核算的准确性提供了有力保障。

• 预算管控实现精准把关
  合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了智能出差费用核算中的成本支出。

企业应用收获显著收益

• 效率提升激发企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，这其中智能出差费用核算的效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，智能出差费用核算等财务管理工作变得更加高效。

• 成本节约优化资源配置
  成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过优化流程、加强费控等方式，降低了人力成本和经营成本，智能出差费用核算过程中的各项成本也得到了有效控制。

• 数据精准助力科学决策
  合思解决方案提高了数据的准确性和实时性，企业能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能出差费用核算的数据也能为企业决策提供更可靠的依据。

• 合规增强筑牢风险防线
  合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。在智能出差费用核算方面，确保了每一笔费用都符合规定，降低了企业的财务风险。

多元场景彰显方案价值

• 多系统企业革新操作体验
  在多系统林立的企业中，合思可实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，智能出差费用核算也能在这样的数据互通中更加准确高效。

• 集团型公司强化对公管控
  对于集团型公司，合思可加强对公业务管控，实现预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，智能出差费用核算在集团层面得到了更好的管控。

• 高端制造企业升级财务管理
  在高端制造企业，合思可助力企业实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理。派克新材通过合思费控系统，实现报销周期缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，智能出差费用核算也更加规范有序。

• 医药企业破解费用难题
  在医药企业，合思可解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，智能出差费用核算在医药企业的复杂场景中也能得到有效管理。

客户案例见证方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能出差费用核算效率也大幅提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能出差费用核算更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，智能出差费用核算流程更加顺畅。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化解决方案，高效管理专家库、市场活动及设备，智能出差费用核算在医药行业的复杂场景中发挥了重要作用。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务和支持。立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，您还可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。