合思助力企业出差管控，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业世界中，企业出差管控已成为企业管理的重要环节。随着企业的发展和市场竞争的加剧，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措，而企业出差管控作为财务收支管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以探索者的姿态，在财务数字化领域不断深耕，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这足以证明其在财务数字化领域的重要地位和发展潜力。

市场形势：数字化转型势在必行

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。在当前经济环境下，企业对高效、智能的财务解决方案需求日益增长。数电票时代的到来，更是对企业对公业务处理提出了更高要求，企业需要更好地管理进、销项发票，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。

企业规模的扩大和业务的多元化，使得财务收支管理变得更加复杂，需要全面、精准的财务数据支持经营决策。行业竞争压力促使企业寻求降低成本、提高效率的方法，而财务数字化成为实现这一目标的重要途径。在企业出差管控方面，传统的管理方式已经难以满足企业的需求，数字化转型势在必行。

管理痛点：传统模式弊端凸显

传统的企业出差管控模式存在诸多痛点。传统报销流程繁琐，员工需手工提交申请、审核、核对预算等，耗时耗力，影响工作效率。对于经常出差的员工来说，填写报销单、粘贴发票等工作占用了大量的时间和精力，而审核流程的漫长也让员工感到困扰。

财务入账归档时间长，人工操作易出错，且存在合规风险，难以满足企业快速发展的需求。在处理出差费用报销时，财务人员需要花费大量的时间进行审核和入账，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低下，付款进度不清晰。在企业出差管控中，涉及到的费用种类繁多，如差旅费、住宿费、餐饮费等，各环节之间的数据难以打通，使得对账工作变得十分复杂。

缺乏实时、准确的财务数据支持，企业难以动态了解细分业务ROI，影响经营决策的科学性。在传统模式下，企业无法及时获取出差费用的详细数据，难以对出差活动的效益进行评估，从而影响了企业的决策。

整体策略：构建综合性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。在企业出差管控方面，合思可以将出差申请、预订、报销等环节的数据进行整合，实现数据的实时共享和流转。

合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

核心模块：功能强大优势显著

• 合思费控：全链路数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在企业出差管控中，员工可以通过合思费控直接进行出差申请、预订酒店和机票等操作，费用自动关联预算，实现实时管控。这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。在企业出差管控方面，合思商城可以为企业提供更优惠的差旅价格，同时让企业实时了解出差费用的使用情况。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在企业出差管控中，合思档案可以对出差费用的相关凭证进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业出差管控中，这一模块可以确保出差费用的业务流、发票流和资金流的统一，为企业稳健运营和科学决策提供保障。

竞争优势：凸显合思独特价值

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供更全面的服务。在企业出差管控方面，合思可以与航空公司、酒店等供应商进行对接，为企业提供更丰富的选择。

无需报销的解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。合思拥有多维度费控模型和预算管控功能，能够实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，实时跟踪预算执行进度。

合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在企业出差管控中，这些功能可以帮助企业更好地分析出差费用的使用情况，优化出差安排。

成功案例：数据见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思产品和服务的有效性。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出差管控方面，动力源通过合思实现了出差费用的高效管理，提高了员工的满意度。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在企业出差管控方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在企业出差管控中，合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思帮助其解决财务收支管理难题，提升财务管理效率和决策科学性。在企业出差管控方面，合思为汉威科技集团提供了全面的支持。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思提供免费体验合思产品的机会，让客户在使用前充分了解产品功能和优势，降低客户选择成本。同时，合思与众多财税咨询平台合作，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平。

合思自2014年成立以来，不断探索和创新，通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。

合思以连接为核心，实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，让有限更有效。如果您想体验合思在企业出差管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用合思的产品。