在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数智化，已然成为企业转型的关键环节。众多企业在传统财务管理模式下，宛如陷入泥沼，多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐等问题层出不穷，严重阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务和技术支持能力如同坚实的后盾，为企业的财务数智化转型保驾护航。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
行业痛点：传统财务模式的困局
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系统林立整合难题
在企业的财务管理中，大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务管理效率低下。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂报销繁琐
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。 -
流程繁复统一困难
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案：合思的创新之道
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全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，为企业提供一站式的解决方案。 -
打破数据孤岛
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这不仅提升了操作体验，还大大提高了数据处理效率，让企业的数据流动更加顺畅。 -
定制化产品组合
合思提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。无论企业规模大小、行业特点如何，合思都能为其量身打造适合的解决方案。 -
流程优化自动化
合思注重流程优化和自动化，通过无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
核心功能：合思产品的优势所在
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精准预算管控
在预算统筹管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有效落地了预算管理，让企业的预算更加科学合理。 -
智能发票校验
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了财务人员的基础工作量，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
系统集成优势
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据交互和业务操作，提高了整体运营效率。
应用案例：合思产品的实际成效
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制造业的突破
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业的革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
科技行业的升级
北京动力源科技股份有限公司作为科技行业的代表，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
零售行业的优化
上海百胜软件股份有限公司在零售行业采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思以其专业的技术团队、完善的服务体系和创新的产品功能，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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