在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。随着科技的飞速发展，数字化技术正深刻改变着企业的运营模式和管理方式，财务领域也不例外。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术架构和丰富多元的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。
合思自2014年成立以来，便致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。其自主研发的敏捷财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了财务业务的一体化和数字化。在动态预算监控方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整经营策略。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化的道路上，动力源却面临着诸多亟待解决的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中进行管理，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以有效落地，动态预算监控更是无从谈起。企业在预算执行过程中，无法实时掌握资金的使用情况，难以对预算进行有效的调整和控制，给企业的经营管理带来了很大的困扰。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案。在这个方案中，动态预算监控贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行实时同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为动态预算监控提供了数据基础。
在无需报销方面，合思方案带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。通过动态预算监控，企业可以实时掌握费用的支出情况，对预算进行精准控制。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在动态预算监控方面，系统能够实时更新预算数据，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
合作成果：财务转型显著成效
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在动态预算监控的支持下，员工的消费行为更加规范，预算执行更加严格。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。同时，通过动态预算监控，财务人员可以实时掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整，提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动态预算监控为企业的战略决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
合思优势：开启财务转型新征程
合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动态预算监控方面，合思的系统能够实时、准确地反映企业的预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在动态预算监控领域，合思将不断加大研发投入，提升系统的性能和功能，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受动态预算监控带来的全新体验。
