在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，探寻合思解决方案如何为企业带来全新的变革，同时实现动态预算监控的高效管理。
动力源转型痛点：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理流程冗长，进一步降低了工作效率。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，实现动态预算监控，以解决当前面临的困境。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
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系统集成：数据共享，打通信息壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为动态预算监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销，提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，为动态预算监控提供了准确的数据支持。 -
系统连接能力：开放接口，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，为动态预算监控提供了高效的业务流程保障。
转型成果：降本增效，实现全程动态预算监控
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操作体验革新：效率提升，成本节约
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节约了大量的人力成本，为动态预算监控提供了更有利的成本控制环境。 -
员工体验优化：简化流程，无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。这种优化后的员工体验不仅有助于提高员工的工作积极性，还为企业的财务数字化转型营造了良好的内部环境，有利于动态预算监控的顺利实施。 -
财务合规增强：减轻压力，聚焦价值
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为动态预算监控提供了更专业的财务支持。 -
管理全程管控：实时监控，精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程动态预算监控模式为企业的可持续发展提供了有力保障。
合作展望：携手前行，共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续与动力源等客户紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，我们也希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现自身的数字化转型和发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现高效的动态预算监控。
