在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
大量企业自研的系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂也使得各主体流程繁琐不堪。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，可支出却散落于多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
高速发展的高端制造企业在快速前进的道路上，需要财务给予更多的业务成本管控支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景多样、数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。费用类型多样，统一管控无法实现，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。
在企业为这些痛点所困扰时，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现采购费用透明化。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思还能根据不同企业的需求进行定制化开发。比如为保密单位定制“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。其解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，实现采购费用透明化。
核心功能铸就竞争优势
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无需报销：畅享便捷高效体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了采购费用透明化。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使采购费用透明化。 -
智能发票：保障财务数据精准
合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保采购费用透明化。 -
前置预算：有效管控费用支出
合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现采购费用透明化。
应用成效彰显卓越价值
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效率提升：释放企业发展活力
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些企业通过合思实现了采购费用透明化，让企业的运营更加高效。 -
费用管控：降低企业经营成本
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力，降低了企业经营成本，实现采购费用透明化。 -
业财融合：助力企业精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部的业财融合，实现采购费用透明化。 -
数据安全：守护企业核心资产
针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对数据安全的需求，确保采购费用透明化。
典型场景满足多样需求
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差旅费报销：流程简便自动化
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单，报销流程简便高效。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅费报销的全流程自动化，实现采购费用透明化。 -
对公付款：实时管控精准追溯
通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。付款关联预算，防止超额，加强对公业务管控，实现采购费用透明化。 -
预算管控：跨系统管理精准落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，实现采购费用透明化。 -
发票管理：高效准确有据可查
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，实现采购费用透明化。
多行业客户见证成功
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动力源：革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了采购费用透明化。 -
汉威科技：提升业务管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现采购费用透明化。 -
派克新材：加速报销流程
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，实现采购费用透明化。 -
江西中机：优化费控效率
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现采购费用透明化。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，包括效率提升、费用管控加强、业财融合深化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，全面完成财务数字化转型，实现采购费用透明化。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
