在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,存在着信息孤岛、流程繁琐、合规性难以保障以及成本过高等问题。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,阻碍了决策的科学性。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着效率低下、易出错、无法实时监控等弊端,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,并精心打造了全方位的财务数智化解决方案。这一费用控制及分析工具,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之道:合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业可以通过合思提供的无需报销分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅高效便捷,还大大提高了财务工作的准确性和合规性。
功能大观:合思主要产品揭秘
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一费用控制及分析工具为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过这一平台,企业能够更好地控制差旅费用,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这一费用控制及分析工具为企业的会计档案管理带来了极大的便利。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效、准确。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了费用,还营造了良好的企业文化氛围。
价值凸显:合思产品为企业赋能
合思的费用控制及分析工具能够助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和标准化的流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。如合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思还注重提升用户体验,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
同时,合思推动企业财务数字化转型,帮助企业实现业财融合。结合不同行业特点提供匹配度更高的解决方案,助力企业找到专属数字化转型路径,提升管理效率和决策科学性。
多元应用:合思产品典型场景
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种因公消费需求都能在合思的平台上得到满足,实现一站式消费管理。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与企业的各项业务紧密结合,合思的费用控制及分析工具能够更好地服务于企业的整体运营。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。
成功见证:合思典型客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的显著优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。合思的费用控制及分析工具为汉威科技集团的财务数字化转型提供了可靠的保障。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这是很多竞争对手所不具备的优势,让合思在市场中脱颖而出。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性。从L1到L5的分级标准,能够满足不同企业在不同阶段的费控报销需求,帮助企业逐步实现数字化转型。
合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,具有更强的行业针对性和专业性。
价值再申与未来展望
合思的费用控制及分析工具能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策科学性,推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。其广泛连接特性和创新的解决方案,能够打破信息孤岛,实现数据的高效流转和共享,为企业创造更大的价值。
随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,覆盖更多的国内外城市,为更多的企业提供帮助。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化解决方案,以适应不断变化的市场环境,为企业的可持续发展提供有力支持。合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为行业的标杆企业,引领企业财务数字化转型的潮流。
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