在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
多系统林立如同杂乱的拼图，操作体验差、数据分散、信息滞后，业务流程复杂难统一。传统手工报销模式更是弊端丛生，像动力源先后自建多个系统，可整体流程复杂、系统壁垒高；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
高速发展的企业，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。例如派克新材，新员工不熟悉差旅流程标准，报销流程漫长，财务审核票据更是费力。
企业费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。以江西中机为例，差旅费报销频繁且金额大，审批流程复杂，财务处理举步维艰。
面对这些难题，合思凭借自身强大的优势，为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，其中差旅预算控制方案更是独树一帜，能有效解决上述痛点。
合思实力：财务数字化解决方案提供者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着深厚的实力底蕴。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其差旅预算控制方案的实施和推广提供了坚实的保障。
功能矩阵：差旅预算控制的有力武器
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多系统集成桥梁
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统的数据能够顺畅流通，为差旅预算控制提供准确的数据基础。 -
因公消费智慧商城
合思商城是因公消费的智慧之选。它可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工在差旅过程中无需为费用垫付和开票烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
高效数据分析助手
合思BI如同企业的高效数据分析助手，可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。通过对这些报表的分析，企业可以更好地制定差旅预算控制策略。 -
电子档案管理能手
合思档案支持电子会计档案管理，实现自动归档。如亿嘉和将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅预算控制提供了可靠的历史数据依据。
核心亮点：区别于其他方案的独特优势
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无需报销革新体验
无需报销是合思差旅预算控制方案的一大颠覆性亮点。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。动力源、亿嘉和等企业员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地控制差旅预算。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为差旅预算控制提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验把关
发票智能校验是合思方案的又一关键优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效避免了因发票问题导致的预算超支。 -
自动生成凭证提效
自动生成凭证功能为企业财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，也能更及时地掌握差旅费用的核算情况，从而更好地控制预算。
价值呈现：为企业带来的切实效益
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效率提升显著
合思差旅预算控制方案让企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更及时地处理差旅费用，为预算控制提供了时间上的保障。 -
成本节约可观
成本节约是合思方案带来的直接效益之一。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些实实在在的成本节约，让企业的资金能够更合理地分配，提高了资金的使用效率。 -
管控加强有力
合思方案有助于企业加强管控。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过对差旅费用的严格管控，企业能够更好地控制预算，避免不必要的开支。 -
数据实时精准
数据实时性是合思方案的重要优势。可孚医疗实现了费用事前控制，管理者可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。实时的数据让企业能够及时调整差旅预算控制策略，确保预算的合理执行。
场景应用：不同业务场景下的卓越表现
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都有成功的应用案例。这一应用让员工的差旅更加便捷，企业也能更好地控制差旅成本。 -
销售费用可控
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等。派克新材、医百科技等企业对销售费用进行了有效管理，确保销售费用在预算范围内，提高了企业的盈利能力。 -
对公付款规范
在对公付款场景中，通过合思费控关联合同信息，实现对公付款的预算管控和进度追溯。汉威科技、中亦科技等企业规范了对公付款流程，避免了付款风险，也有助于控制差旅相关的对公费用。 -
预算管控落地
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、李群自动化等企业有效落地了预算管控，确保差旅预算的合理制定和执行。
成功典范：不同行业企业的经验分享
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动力源的全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其差旅预算控制效果显著，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算控制方面取得了良好的成效。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅预算控制更加精准高效。 -
亿嘉和的流程闭环
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅预算控制在全流程中得到了有效落实。
市场定位：独特优势凸显价值
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。其差旅预算控制方案与传统财务管理方式相比，具有无需报销、系统连接能力强、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点，能为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，在市场中树立了良好的口碑。其差旅预算控制方案凭借独特的优势，在市场中脱颖而出。
价值重申与未来展望
合思财务数字化解决方案中的差旅预算控制方案，能帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高报销效率、节约成本、加强管控、实时掌握数据等，为企业提供全方位的财务支持，助力企业实现业财融合和数字化转型。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案。例如与江西中机深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的差旅预算控制方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思差旅预算控制方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化新时代，让合思为你的企业量身定制财务数字化解决方案，共同创造美好未来。
