在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，有效提升了预算执行效果。
动力源财务困局：预算执行效果待提升
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大，预算执行效果也未能达到理想状态。
多系统操作的体验差强人意。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了预算执行效果。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，预算执行效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步影响了预算执行效果。
合思良方：提升预算执行效果的秘诀
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有效提升了预算执行效果。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为提升预算执行效果提供了有力支持。 -
无需报销：员工与财务的双赢
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，进一步提升了预算执行效果。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺利流转，打破了数据流转的壁垒，为预算执行效果的提升创造了良好的条件。
方案落地：步步为营提升预算执行效果
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步将解决方案落地实施。在这个过程中，包括系统对接、数据同步等工作都有条不紊地进行着。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，精心设计每一个环节，确保解决方案能够真正解决动力源的财务数字化难题，从而提升预算执行效果。他们与动力源的相关部门密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题，为方案的顺利实施提供了保障。
显著成效：预算执行效果大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，预算执行效果得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也让企业的资金流转更加顺畅，对预算执行效果的提升起到了积极作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，进一步优化预算执行效果。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，也有助于企业更好地控制成本，提升预算执行效果。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，能够更好地执行预算，避免了不必要的支出，有效提升了预算执行效果。
动力源盛赞：合思是提升预算执行效果的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在提升预算执行效果方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了预算执行效果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在提升预算执行效果方面的强大功能。
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