在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，出差费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。而且，企业出差支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，尤其是金融服务、生物医药等高频出差支出行业，出差费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业出差成本直线上升，成本压力巨大。
为了挖掘更多净利润，很多企业采用“硬控”方式来管理出差费用。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的背景下，合思的财务数智化出差费用管理解决方案应运而生，显得尤为必要。
数智领航：合思全方位差旅管控方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化出差费用管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的出差资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到出差费用管理中来。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业出差消费数据及企业调研成果，呈现了企业在出差费用管理上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更便捷的服务。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
- “合力省”计划，激发降本动力
2023年，合思商城推出了出差节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，出差预算节省幅度可观。这一计划既激发了员工节约出差费用的积极性，又为企业节省了成本，实现了双赢。 - 灵活差标调整，平衡体验与成本
合思可采取灵活的出差标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高出差标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低出差标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业出差费用的合理控制，让企业在成本管理上更加游刃有余。 - BI差旅风控系统，智能监控无死角
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业出差活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控出差活动是否符合预算和出差标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差费用管理提供了强有力的保障。 - AI智能助力，开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、出差标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理出差预算等。这一系列AI智能功能将大大提升出差费用管理的效率和精准度。
收益显著：企业应用合思方案红利
- 降低成本，提升效率
合思通过“合力省”计划、灵活差标调整、AI智能推荐等功能，让企业在出差消费上更加合理，有效节省了开支，降低了出差成本。同时，这些功能也提高了出差费用管理的效率，让企业的运营更加高效。 - 提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，还能避免垫资、报销繁琐等问题，大大提升了员工的出差体验。 - 精细管控，强化成本控制
通过BI差旅风控系统、智能差标管控等，合思能够实时监控出差活动，确保出差费用符合预算和标准，实现了对出差成本的精细化管控，有效控制了企业的成本支出。 - 数据赋能，科学决策
出差数据与业务经营强相关，合思的解决方案能让企业充分利用出差数据，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面做出更科学的决策，释放出差数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
场景适配：合思方案多元应用典范
- 下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，出差目的地发生变化，三四线及以下城市的出差业务占比上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场出差费用管理挑战。 - 出海业务差旅保障
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际出差增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外出差需求。 - 线下消费透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 - 数电票时代合规助力
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
案例见证：合思方案卓越成效
- 违规普查，完善制度
某企业员工小张存在出差违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关出差制度，并加强出差数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场，精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新出差费用管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的出差申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差费用的有效控制。 - “合力省”双赢
自2024年3月开通合思“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 档案管理，降本增效
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在出差费用管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控出差消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来出差费用管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其他企业也可借鉴并选择合思。如果您想进一步了解合思的出差费用管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网，也可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启高效出差费用管理之旅。
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