合思助力企业项目费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，如同桥梁一般，成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更是分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：转型大势如箭在弦

• 政策东风助力转型
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用，不仅能大幅降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

• 企业需求驱动变革
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在当前经济环境下，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，也使得企业开始重视以降本和提效来变相“创收”。项目费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。

痛点分析：转型之路荆棘满布

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给项目费用管理带来了诸多难题。

• 费用管理困难重重
  企业费用支出管理困难，费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，这使得项目费用管理难以实现精细化和高效化。

• 税务合规压力巨大
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这无疑增加了企业项目费用管理的合规成本和风险。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

• 全方位服务引领转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目费用管理方面，合思的解决方案能够实现从费用产生到报销入账的全流程管理，提高管理效率和准确性。

• 前瞻性改造平滑过渡
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，提升项目费用管理的水平。

核心模块：合思方案的坚实基石

• 业务中台：标准化数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在项目费用管理中，业务中台能够对项目相关的业务数据进行标准化处理，为后续的数据分析和决策提供准确的数据支持。

• 数据中台：决策支持的智慧引擎
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对项目费用数据的深度分析，数据中台能够为企业提供有关项目费用的趋势分析、成本控制建议等决策支持，帮助企业优化项目费用管理。

• 财务中台：核心能力的沉淀与升华
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块以及支撑平台。在项目费用管理方面，财务中台能够实现项目预算的精细化管理、费用报销的自动化处理、采购合同的有效管控等，提高项目费用管理的效率和质量。

• 费控管理平台：多场景报销的利器
  费控管理平台具备多场景报销能力，包括对私报销和对公报销，可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在项目费用管理中，费控管理平台能够满足项目不同阶段、不同类型费用的报销需求，确保费用报销的合规性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和技术升级，为企业的项目费用管理提供更先进、更高效的解决方案。

• 广泛服务网络支撑
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是项目费用管理的系统搭建、实施，还是后期的维护、升级，合思都能为企业提供本地化的服务支持，确保项目费用管理系统的稳定运行。

• 丰富经验铸就信任
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和实践经验。这些成功案例证明了合思在项目费用管理等财务数智化领域的实力和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。

• 领先方案满足多元需求
  合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，“无需报销”的解决方案更是处于行业领先地位。在项目费用管理方面，合思的解决方案能够根据企业项目的特点和需求，灵活调整管理策略和功能模块，为企业提供个性化的项目费用管理方案。

成功案例：合思方案的实践验证

• 制药企业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目费用管理方面，合思的解决方案帮助该制药公司实现了项目费用的合规管控和高效支付，提高了项目费用管理的效率和准确性。

• 软件服务公司：报销与协同的全面优化
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在项目费用管理方面，合思的解决方案实现了项目费用的自动化管理和与财务系统的无缝对接，提高了项目费用管理的协同性和效率。

• 连锁餐饮品牌：风险与效率的精准平衡
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在项目费用管理方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了项目费用的集中管控和风险控制，提高了项目费用管理的安全性和效率。

服务体系：合思全程相伴的保障

• 本地化服务贴心支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是项目费用管理系统的安装调试，还是日常使用中的技术支持，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供贴心的服务。

• 定制化方案精准适配
  为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供符合行业特点和需求的费控管理方案。在项目费用管理方面，合思能够根据企业所在行业的特点和项目的具体需求，为企业量身定制项目费用管理方案，确保方案的精准适配和有效性。

• 全流程服务稳定运行
  提供从系统搭建、实施到后期维护、升级的全流程服务，保障客户系统的稳定运行和持续优化。合思的专业团队将全程陪伴企业，从项目费用管理系统的规划设计到上线实施，再到后期的维护升级，确保系统始终能够满足企业的需求，为企业的项目费用管理提供稳定可靠的支持。

• 技术创新驱动价值提升
  通过技术研发不断提升产品的功能和性能，为客户提供数据赋能、协同、智能化、全场景的财务数智化服务，助力客户实现降本、提效与创收。在项目费用管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，提升项目费用管理系统的智能化水平和数据分析能力，为企业提供更有价值的项目费用管理解决方案。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在项目费用管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点，提升管理效率和准确性。随着企业财务数字化的发展，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，以数据赋能、协同、智能化、全场景为关键词，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，在行业竞争中持续保持领先地位。如果您想进一步了解合思的项目费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。