会计文件数字化：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，相比2022年，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业仿佛站在业务拓展与成本控制的十字路口，陷入了艰难的抉择。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。高达32.49%的企业反馈发票、单据过多，人工处理耗时费力；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。35.49%的企业反馈跨系统的数据整合困难，23.89%的企业依赖EXCEL，却又深受其缺点之扰，另有23.21%的企业表示数据来源繁杂，口径难以统一。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现会计文件数字化，从容应对挑战。

合思全景：一站式财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台实现了从申请到报销的全流程数字化管理，大大提高了企业的运营效率，降低了成本，为会计文件数字化提供了坚实的基础。

功能魔方：合思解决方案核心亮点揭秘

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都独具特色，为企业的费控及差旅管理带来了显著的优势。
1. 预算管控强引擎：预算管控功能是合思平台的一大亮点。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。强大的预算管控功能，让企业能够更好地掌握资金流向，实现会计文件数字化下的精准财务管理。
2. 消费标准智控闸：消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的管控。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，确保差旅消费严格符合标准。通过会计文件数字化，企业能够实时监控消费情况，避免超标现象的发生。
3. 合力省金魔方：合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业与员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性，推动了会计文件数字化下的成本控制。
4. 流程自动巧编排：流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的误差，是会计文件数字化在流程管理方面的生动体现。

收益盛宴：企业使用合思方案的丰硕成果

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益，实现会计文件数字化带来的价值提升。
1. 员工报销加速度：在某案例中，员工报销效率提升了300%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力，提高了工作积极性。
2. 财务人力减负潮：某案例显示，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。合思的解决方案减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现了会计文件数字化下的财务人力资源优化。
3. 成本控制魔法盒：合思商城“合力省”功能成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过会计文件数字化，实现了对成本的精准控制，提高了企业的经济效益。
4. 管理决策智慧眼：通过合思BI进行数据分析，企业能够洞察业务机会和风险。多种差旅数据分析看板有助于企业深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在会计文件数字化的支持下，企业的管理决策更加科学、精准。

场景适配：合思方案广泛适用的舞台

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性，为不同类型的企业提供了会计文件数字化的解决方案。
1. 大型连锁企业新征程：对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与该企业原合作TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了原TMC供应商覆盖不足、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过会计文件数字化，企业实现了差旅管理的高效协同。
2. 上市公司费控新变革：某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了会计文件数字化下的费控管理升级。
3. 三四线出差企业新选择：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。会计文件数字化为这类企业的差旅管理带来了全新的变革。
4. 差旅补贴管理新范式：对于各类有差旅补贴需求的企业，合思通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一功能提高了补贴管理的效率和准确性，是会计文件数字化在差旅补贴管理方面的成功应用。

案例证言：合思解决方案有效性的有力证明

众多客户成功案例用实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性。
1. L4级上市公司的飞跃：某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。会计文件数字化为该企业带来了显著的效益提升。
2. 连锁企业的满意度升级：某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。会计文件数字化改善了企业的运营管理和员工体验。
3. 合力省功能的魅力：某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。会计文件数字化推动了企业的成本控制和员工激励。
4. 自动化流程的高效：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。会计文件数字化优化了企业的差旅补贴管理流程。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，合思的解决方案能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效、可持续发展。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启会计文件数字化的财务管理新篇章。欢迎企业免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息。合思客服热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，企业可随时联系咨询。已有众多企业通过合思的解决方案实现了业务的优化和提升，您也可以加入他们的行列。