合思助力企业实现采购费用透明化与财务数智化转型

合思助力企业实现采购费用透明化与财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战。传统的企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需手工提交申请,人工审核环节漫长,线下核对预算和费用标准耗时费力。在采购场景中,全部需自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,流程复杂且效率低下。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,使得采购费用难以透明化管理。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同顽疾,影响着企业的财务管理。在数电票时代,处理对公业务更是困难重重,难以有效管理进、销项发票。同时,企业财务信息存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据如同一座座孤岛,难以连通,导致业财难以融合,严重影响了企业的决策和运营效率。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的财务收支管理解决方案,难以寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,采购费用透明化更是无从谈起。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现采购费用透明化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让采购费用透明化成为现实。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,达成采购费用透明化的目标。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让采购费用透明化贯穿企业发展的每一个环节。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全流程数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效实现了采购费用透明化。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步推动采购费用透明化。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,让采购费用相关的档案管理更加透明、高效。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保采购费用透明化。

合思创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让采购费用管理更加透明、高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让采购费用相关的数据在各个系统之间自由流通,实现透明化管理。

  • 费控与商城创新功能:节约成本与提升效率
    合思费控提供多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,超标预警,让审批有依据,费用更合规;对接主流财务软件,实现自动化记账。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用;“买贵赔”和“合力省”机制,激励全员主动节约,这些创新功能都有助于实现采购费用透明化。

合思优势:超越同行的卓越表现

  • 效率提升与成本节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将上年度超预算的差旅成本转变为当年度内结余100万,这些都体现了合思在实现采购费用透明化方面的显著优势。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

  • 目标用户
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让采购费用透明化助力企业整体发展。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保采购费用管理的精准性和透明性。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在采购过程中感受到费用的透明化。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态),在各个场景中都能实现采购费用透明化。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,采购费用管理更加透明高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,采购费用透明化成效显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%,让采购费用相关档案管理透明化。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和选择,这些成功案例都证明了合思在实现采购费用透明化方面的强大实力。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的效率提升和成本节约优势,以及众多成功的客户案例,为企业提供了优质的财务数智化产品和服务,让采购费用透明化成为可能。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思带来的高效、便捷和价值,让采购费用透明化助力企业腾飞。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:32 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:32 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:引领企业财务转型,共筑会计档案环境保护新篇章

    开启财务数智化新纪元:合思助力企业腾飞 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,…

    12 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中,汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,在合思的助力下,实现了财务流程的…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:合规管理最佳实践引领企业转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务转型路上的可靠伙伴。合规管理最佳实践,正是合思在这场变革中所展现出的核心优势。

    10 8 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,实现数字合规管理新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据着举足轻重的地位。今天,就让我们一同深入了解合思,探索其如何助力企业实现数字合规管理。

    20 7 月, 2025
  • 连锁零售业破局之路:合思助力财务数智化转型

    在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零…

    22 4 月, 2025
  • 合思:引领企业移动端票据管理数智化转型新潮流

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品与服务,在这片竞争激烈的领域中脱颖而出,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。尤其在移动端票据管理方面,合思更是展现出强大的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    24 7 月, 2025
  • 智能文档管理:合思档案助力企业财务档案管理新变革

    在当今企业的运营中,财务档案管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡,这些档案不仅占据大量储存空间,而且数据缺乏汇总整理,…

    19 5 月, 2025
  • 智能报销软件助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字…

    2 5 月, 2025
  • 合规性财务管理典范:合思助力上市公司降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,合规性财务管理成为企业稳健发展的关键。众多企业都在努力寻找一种高效的解决方案,以提升费控及差旅管理水平,实现降本增效的目标。今天,我们将以一家上市公司为例,深入探讨合思在合规性财务管理方面所展现出的强大能力,以及为企业带来的显著成效。

    12 7 月, 2025
  • 合思费用管理工具助力汉威科技集团财务数智化转型

    在当今数字化时代,企业的发展日新月异,然而财务数字化转型却成为众多企业面临的一道难题。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制也犹如逆水行舟,这些问题让企业在前进的道路上…

    9 6 月, 2025