合思助力企业实现采购费用透明化与财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理面临着诸多挑战。传统的企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫，员工需手工提交申请，人工审核环节漫长，线下核对预算和费用标准耗时费力。在采购场景中，全部需自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性。报销时，人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用，流程复杂且效率低下。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表，这一系列操作耗费了大量的时间和精力，使得采购费用难以透明化管理。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同顽疾，影响着企业的财务管理。在数电票时代，处理对公业务更是困难重重，难以有效管理进、销项发票。同时，企业财务信息存在信息孤岛问题，不同系统之间的数据如同一座座孤岛，难以连通，导致业财难以融合，严重影响了企业的决策和运营效率。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常找不到匹配度高的财务收支管理解决方案，难以寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径，采购费用透明化更是无从谈起。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现采购费用透明化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让采购费用透明化成为现实。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，达成采购费用透明化的目标。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让采购费用透明化贯穿企业发展的每一个环节。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效实现了采购费用透明化。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步推动采购费用透明化。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本，让采购费用相关的档案管理更加透明、高效。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，确保采购费用透明化。

合思创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让采购费用管理更加透明、高效。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让采购费用相关的数据在各个系统之间自由流通，实现透明化管理。

• 费控与商城创新功能：节约成本与提升效率
  合思费控提供多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪，超标预警，让审批有依据，费用更合规；对接主流财务软件，实现自动化记账。合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用；“买贵赔”和“合力省”机制，激励全员主动节约，这些创新功能都有助于实现采购费用透明化。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 效率提升与成本节约
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将上年度超预算的差旅成本转变为当年度内结余100万，这些都体现了合思在实现采购费用透明化方面的显著优势。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，让采购费用透明化助力企业整体发展。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，确保采购费用管理的精准性和透明性。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在采购过程中感受到费用的透明化。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态），在各个场景中都能实现采购费用透明化。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，采购费用管理更加透明高效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，采购费用透明化成效显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%，数据安全合规100%，让采购费用相关档案管理透明化。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和选择，这些成功案例都证明了合思在实现采购费用透明化方面的强大实力。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的效率提升和成本节约优势，以及众多成功的客户案例，为企业提供了优质的财务数智化产品和服务，让采购费用透明化成为可能。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思带来的高效、便捷和价值，让采购费用透明化助力企业腾飞。