在当前数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财难以融合仿佛是两座难以跨越的山峰,费用报销流程繁琐恰似一条漫长且曲折的道路,会计档案管理效率低下则像一辆缓慢行驶的老车,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销流程中,员工需要经历一系列繁琐的步骤。手工提交申请、审核,线下核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表。整个流程耗时耗力,且极易出现错误和违规行为,项目预算控制更是难上加难。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策,也让项目预算控制变得举步维艰。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案来做好项目预算控制。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述痛点,推出了一系列极具针对性的解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为项目预算控制提供了有力支持。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。这种广泛的连接使得企业在项目预算控制方面能够获取更全面、更准确的数据,从而做出更科学的决策。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个级别。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有助于企业更好地进行项目预算控制。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了流程,提高了效率,对项目预算控制起到了积极的推动作用。
合思产品:功能强大助力项目预算控制
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在项目预算控制方面,它能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支情况的发生。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
在项目预算控制中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最具性价比的消费方案,降低差旅等费用支出,从而更好地控制项目预算。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在项目预算控制方面,合思档案能够快速准确地提供项目相关的财务档案信息,为预算分析和决策提供有力支持。
合思收支管理:解决三流合一难题
合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
这对于项目预算控制至关重要,企业可以根据实时的收支情况调整项目预算,确保项目的顺利进行。
核心亮点:凸显合思独特优势
合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接使得企业在项目预算控制方面能够获取更全面、更准确的数据,从而做出更科学的决策。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,对项目预算控制有着积极的影响。
合思的电子会计档案管理平台可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效,也为项目预算控制提供了便利。
价值体现:惠及企业各层人员
老板:助力决策降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在项目预算控制方面,老板可以根据合思提供的数据和分析,及时调整项目预算,确保企业的利益最大化。
财务:释放压力精准管控
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行项目预算控制,避免出现预算偏差。
员工:省事省心轻松工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地进行项目预算控制。
合思帮助企业实现业财融合,提升企业财务数字化的实践效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在项目预算控制方面发挥着重要作用。
典型场景:广泛应用彰显实力
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够帮助企业进行项目预算控制,通过对消费数据的分析和管理,确保每一笔消费都符合项目预算。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在业务场景中,合思可以实时监控业务收支情况,帮助企业进行项目预算控制,确保项目的顺利进行。
出差场景:便捷流程无需报销
员工因公出差时,可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等,实现无需报销,流程简便快捷。这不仅提高了员工的出差效率,还能帮助企业更好地控制差旅费用,从而做好项目预算控制。
对公业务场景:解决三流合一难题
企业在进行对公业务时,可通过合思的收支管理解决方案,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于项目预算控制至关重要,企业可以根据实时的收支情况调整项目预算,确保项目的顺利进行。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目预算控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目预算控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在项目预算控制方面提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在项目预算控制方面的可靠性。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在项目预算控制方面也能提供更精准的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场上具有独特的竞争优势。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础,在项目预算控制方面得到了众多企业的认可。
总结与展望
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大支持,尤其是在项目预算控制方面发挥着重要作用。通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思的产品和服务能够有效降低企业的管理成本、提高工作效率、确保数据安全合规,助力企业实现业财融合和可持续发展。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其不同的需求和特点,提供个性化的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功,做好项目预算控制。
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,不断推出新的产品和功能,满足企业日益多样化的需求,在项目预算控制方面提供更优质的服务。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多国内外企业提供优质的财务数智化服务。合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化管理行业的健康发展,为企业财务数字化转型创造更好的环境,助力企业更好地进行项目预算控制。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在项目预算控制方面遇到难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您轻松应对各种财务难题,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅。