在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式如同被岁月侵蚀的旧船,存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多沉疴,难以适应新时代的发展需求。尤其是在项目预算控制方面,传统模式下的企业“业务流、发票流和资金流”宛如三条平行线,难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰。同时,报销流程繁琐得如同迷宫,耗费员工和财务大量的时间和精力。此外,企业在财务数字化转型进程中,迫切需要直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为项目预算控制等下一阶段规划做出科学决策参考。而且,传统会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低下、成本高昂等问题,难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求,进而影响项目预算控制的精准性。企业在收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑为项目预算控制增添了重重迷雾,影响企业的稳健运营和科学决策。
合思方案:财务数智化的曙光
合思犹如一位洞察先机的领航者,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的项目预算控制提供了全面且精准的解决方案。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接,为项目预算控制提供坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了项目预算控制的效率和准确性。
合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,如同一位高效的财务管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为项目预算控制提供了有力的保障。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在项目预算控制方面发挥着重要作用。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,宛如一个装备齐全的武器库,具备丰富多样的功能,为项目预算控制提供了全方位的支持。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。每一个功能都像是一颗精准的子弹,能够有效打击项目预算控制中的各种难题。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。这些特点使得企业在项目预算控制中能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,实现精准控制。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目预算控制中,高效的档案管理能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。这对于项目预算控制来说,能够实时掌握资金的流动情况,确保预算的合理执行。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有连接广泛、智能高效、合规安全等核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为项目预算控制带来了独特的优势。
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连,为项目预算控制提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目预算控制中,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地利用资源,降低成本,提高预算的执行效率。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得项目预算控制更加精准和透明,企业能够随时掌握费用的支出情况,及时调整预算。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在项目预算控制中,高效的档案查询和管理能够为企业提供及时准确的数据,帮助企业做出科学的决策。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值,在项目预算控制方面表现卓越。
在降本增效方面,合思产品助力企业取得了显著的成果。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思产品在项目预算控制中的强大作用,能够帮助企业降低成本,提高效益。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,满足合规要求。在项目预算控制中,合规经营是确保预算合理执行的重要保障,合思产品为企业提供了可靠的合规支持。
在提升管理效率方面,合思费控实现全流程数字化费控管理,合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时,提高数据检索效率,合思收支管理让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些都使得企业在项目预算控制中能够更加高效地进行管理,及时发现问题并做出调整。
合思产品还能解放员工和财务双手,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务实现凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得员工和财务人员能够将更多的精力投入到项目预算控制等核心工作中,提高工作效率。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思产品适用于企业的多种业务场景和消费场景,为项目预算控制提供了广阔的应用空间。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够帮助企业实时掌握费用支出情况,进行精准的项目预算控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业财融合,为项目预算控制提供全面的数据支持。
企业在差旅、办公采购、员工福利发放等方面,可使用合思商城进行同屏比价、智能采购,实现成本控制和效率提升。在项目预算控制中,通过合思商城的智能采购功能,企业能够降低采购成本,提高预算的执行效率。
企业在财务收支管理、会计档案管理等方面,可使用合思费控、合思档案等产品,实现数字化、智能化管理。这有助于企业更加精准地进行项目预算控制,提高财务管理水平。
案例见证:合思产品的成功之路
合思拥有众多成功客户案例,涵盖不同行业和企业类型,这些案例充分证明了合思产品在项目预算控制方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在项目预算控制方面,动力源通过合思产品实现了预算的精准执行,提高了资金的使用效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。这一成功案例表明,合思产品能够帮助企业有效控制项目预算,实现成本的降低和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算控制中,高效的档案管理能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务数字化支持,助力其稳健运营和科学决策。在项目预算控制方面,合思产品帮助汉威科技集团实现了预算的精准管理,提高了企业的竞争力。
优势凸显:合思的独特定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有连接广泛、模式创新、无需报销等差异化优势,在项目预算控制领域独树一帜。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络为企业的项目预算控制提供了可靠的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统财务软件形成差异化竞争。在项目预算控制方面,合思的创新模式能够更加精准地满足企业的需求,提高预算控制的效果。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化定制和开发,满足不同企业的需求。这使得企业在项目预算控制中能够根据自身的特点和需求进行定制化管理,提高预算控制的针对性和有效性。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。在项目预算控制中,这一标准能够帮助企业更加科学地进行预算规划和控制,提高预算的执行效率。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,尤其是在项目预算控制方面表现卓越。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将紧跟市场趋势,持续创新,满足企业日益多样化的需求。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和品牌影响力。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启精准项目预算控制的财务数字化转型之旅。