智能出差费用核算：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，传统模式下的种种痛点与挑战，让企业在其中举步维艰。

传统的财务收支管理模式效率低下，企业报销流程繁琐无比。员工需要人工完成申请、审核、核对预算等一系列操作，这不仅耗费大量时间和精力，还增加了员工的负担。员工在因公消费时，需自行采购、垫资，还要自行判断消费方案的合规性。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理困难重重，影响了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时，企业各系统之间信息孤岛问题严重，数据无法连通，导致财务与业务脱节，难以实现业财融合，无法为企业决策提供有效支持。在会计档案管理上，人工装订凭证、归档效率低，占用物理空间大，且难以实现数据的安全合规和快速检索。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条走出迷宫的光明大道。

合思：财务数智化的先驱者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其发展历程丰富多彩，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现了强大的发展实力。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：引领财务数智化新潮流

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。

其愿景是成为财务数智化领域的领军者，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。并且，合思通过不断创新和优化产品服务，满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：构筑财务收支管理全流程体系

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在智能出差费用核算方面，合思费控发挥着重要作用，助力企业降本增效、合规经营。员工在出差过程中的各项费用，如交通、住宿、餐饮等，都能通过合思费控实现自动采集和处理，大大提高了核算效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。在智能出差费用核算上，合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最经济实惠的出差方案，降低差旅费用。同时，系统自动采集消费数据，为费用核算提供准确依据。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供无序归档功能。在智能出差费用核算中，合思档案能够将出差相关的费用凭证等进行电子化归档，方便后续的查询和核算，助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化。

• 合思付款：连接型采购对账的得力工具
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在涉及出差采购等相关付款时，合思付款能够清晰记录付款进度，为智能出差费用核算提供准确的付款数据。

功能亮点：创新驱动的财务数智化体验

合思以连接为核心，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多系统的广泛连接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在智能出差费用核算中，这种多系统连接能够确保出差费用数据的全面、准确采集和流转。

运用先进的AI数字科技，合思系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动判断消费方案合规性、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证等功能，提升了财务管理的智能化水平。在智能出差费用核算过程中，这些功能能够自动对出差费用进行合规性检查和核算，大大提高了核算的准确性和效率。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得智能出差费用核算更加便捷、高效，企业能够实时掌握出差费用的使用情况。

合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在智能出差费用核算中，能够快速查询到相关的费用凭证档案，提高核算效率。

产品优势：降本增效的强大助力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在智能出差费用核算方面，大大减少了员工和财务人员在费用报销和核算上的时间和精力投入。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能出差费用核算中，这意味着企业能够以更低的成本完成出差任务，提高了企业的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。对于智能出差费用核算相关的档案管理，合思档案能够提高档案管理效率，为核算提供更好的支持。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能出差费用核算中，能够准确核算出差费用的收支情况，为企业提供有力的财务支持。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：决策的智慧之选
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在智能出差费用核算方面，老板能够通过合思系统实时了解出差费用的使用情况和核算结果，为企业的经营决策提供数据支持。

• 财务：压力释放的好帮手
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在智能出差费用核算中，财务人员能够借助合思系统快速、准确地完成费用核算工作，减轻工作负担。

• 员工：省事省心的体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在智能出差费用核算中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率和满意度。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），满足企业多样化的财务收支管理需求，当然也为智能出差费用核算提供了全面的支持。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在智能出差费用核算方面，动力源通过合思系统提高了核算效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在智能出差费用核算和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在智能出差费用核算相关的档案管理中，合思档案为企业提供了高效、便捷的解决方案。

综上所述，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战，实现业财融合。其产品具有连接性强、智能化程度高、自动化流程多、合规性有保障等优势，能够为企业带来显著的降本增效效果，提升企业的竞争力和运营效率。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。