在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的转型压力。尤其是在财务领域,传统的管理方式已难以满足企业日益增长的高效、精准管理需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域深耕细作,积累了丰富的经验和强大的技术实力,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,有效提升企业的预算执行效果。
市场形势:财务数字化的时代浪潮
在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。
同时,随着企业的不断发展,业务规模逐步扩大,组织架构也日趋复杂。传统的财务管理方式在应对精细化管理需求时显得力不从心。而财务数字化则成为企业提升竞争力、优化预算执行效果的关键所在。它能够帮助企业更好地应对市场变化,实现资源的合理配置,提高资金使用效率。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了预算执行效果。
多系统林立的问题较为突出。不同系统之间操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题综合起来,使得企业财务效率低下,成本大幅增加。
费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这一系列问题导致企业财务核算不准确,预算管控难以有效落地,无法实现对预算执行效果的精准把控。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提高了企业财务运营效率,还为预算执行效果的提升提供了有力支持。各部门之间的数据能够实时共享,使得预算编制更加科学合理,执行过程更加透明可控。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够有效提升预算执行效果。
合思费控模块支持多种类型发票采集,可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,该模块实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。这大大提高了费用报销的准确性和效率,确保预算执行过程中的费用支出符合规定。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块优化了企业的采购流程,降低了采购成本,提高了资金使用效率,对预算执行效果的提升起到了积极作用。
合思BI模块能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现预算执行过程中的问题,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地调整预算,提高预算执行效果。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,在市场中具有显著的竞争优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为客户提供更优质的产品和服务,保障预算执行效果的持续提升。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在预算执行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思解决方案的显著成效
众多企业使用合思的解决方案后,在预算执行效果方面取得了显著的提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业的资金流转更加顺畅,预算执行更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。准确的财务核算和快速的付款流程有助于企业更好地控制预算,提高预算执行效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列效率的提升使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况,做出合理的调整。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够在疫情等复杂环境下,与客户紧密合作,克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。这为企业实施财务数智化解决方案提供了有力的保障,使得预算执行效果能够在项目上线后得到有效提升。
同时,合思提供完善的售后服务,包括系统运维、功能升级、技术支持等。这保障了客户系统的稳定运行和持续优化,让企业在预算执行过程中能够始终借助先进的系统和技术,不断提高预算执行效果。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,显著提升预算执行效果。未来,合思将继续与企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,不断优化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思解决方案对预算执行效果的提升,不妨现在就申请免费试用。
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