合思:引领企业财务数智化转型,实现智能出差费用核算新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现智能出差费用核算新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数智化转型,成为了企业提升竞争力的关键钥匙,如同给企业装上了现代化的引擎,让企业在市场竞争中飞驰。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是财务数智化领域一颗耀眼的科技之星。这家公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和卓越的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,解决各种财务难题,实现降本增效的目标。随着市场竞争的加剧,企业对财务效率、合规性和精细化管理的要求越来越高,合思以其专业的能力和丰富的经验,成为了众多企业财务数智化转型值得信赖的合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思,原名为易快报,是一家专精特新企业。自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效管理。

合思在全国的布局也十分广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们都在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品功能:智能出差费用核算的强大助力

  • 无需报销:开启财务自动化新时代
    合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让智能出差费用核算变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,实现了数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各项数据能够高效流通,进一步提升了智能出差费用核算的准确性和效率。

  • 智能发票处理:守护财务合规的卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票处理功能。它就像一位严谨的卫士,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在智能出差费用核算中,准确的发票处理是至关重要的一环,合思的智能发票处理功能为其提供了有力保障。

  • BI分析报表:为决策提供数据支撑的灯塔
    合思的BI分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在茫茫大海中拥有了一座明亮的灯塔,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在智能出差费用核算中,通过BI分析报表,企业可以更好地掌握出差费用的使用情况,优化费用支出。

优势对比:合思在财务数智化领域的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式就像在泥泞的道路上行走,效率低下且容易出错。而合思的数字化解决方案则如同在高速公路上飞驰,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有的企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得智能出差费用核算更加高效快捷。

在成本节约方面,合思能够帮助企业减少人力成本和运营成本。传统的财务管理方式需要大量的人力投入,而合思的解决方案就像一位高效的成本节约专家,通过自动化和智能化的操作,提高了财务核算效率。如有的企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;有的企业报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这为企业在智能出差费用核算方面节省了大量的成本。

合思在合规性保障方面也具有显著优势。传统财务管理方式在发票处理和费用管控方面容易出现漏洞,而合思通过智能发票处理和费用管控功能,如同一位严格的检察官,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,合思费控支持发票验真、查重等功能,防止电子发票重复报销,加强了企业的财务合规管理,确保智能出差费用核算的合规性。

多行业应用案例:合思产品的广泛适用性和有效性

  • 动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题,就像一座被分割成多个孤立区域的城市,信息流通不畅。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同在城市中修建了四通八达的道路,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面,动力源也得到了极大的改善,费用核算更加准确高效。

  • 汉威科技集团:优化财务管控,实现成本增效
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,它面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,如同一个庞大的机器,各个部件之间的协同出现了问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,就像一位技艺高超的机械师,对机器进行了精细的调试和优化,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在智能出差费用核算方面,汉威科技集团也能够更好地控制费用支出,提高核算的准确性。

  • 派克新材:解决业务管控难题,提升核算效率
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,如同一位快速奔跑的运动员,需要更好的体能管理和装备支持。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,就像为运动员提供了先进的运动装备和科学的训练方法,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能出差费用核算方面,派克新材也取得了显著的成效。

  • 江西中机:优化费控工作,提升数据准确性
    江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业。它面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,如同一个复杂的迷宫,难以找到清晰的路径。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,就像为迷宫绘制了一张精确的地图,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的准确性和及时性。在智能出差费用核算方面,江西中机也能够更加轻松地应对复杂的费用情况。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在智能出差费用核算方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新产品和技术,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效的目标。合思也将持续加强与合作伙伴的交流与合作,不断拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,为推动中国企业财务数智化进程做出更大的贡献。

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captaincaptain
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