出差费用申请数字化转型，合思引领企业新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为财务领域带来了前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化犹如一股春风，不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业实现电子凭证数字化转型的有力助推者。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现。

市场形势洞察：数字化转型大势所趋

国家正大力出台一系列政策推动电子凭证数字化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应敏锐捕捉国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。

从市场需求来看，企业在电子凭证管理方面痛点频现。传统报销流程繁琐、成本高、效率低等问题，让企业苦不堪言，对数字化解决方案的需求日益迫切。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展的必然选择。出差费用申请作为企业财务支出的重要一环，数字化转型势在必行。

企业痛点剖析：转型之路障碍重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，但仍有部分企业未做到。

调研显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。出差费用申请流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思策略概述：以客户为中心的解决方案

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。在出差费用申请方面，合思的解决方案能够让企业的流程更加高效、便捷。

核心模块揭秘：功能优势显著

合思财务收支管理平台的核心模块功能强大，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块：员工在线提交出差费用申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块大大简化了出差费用申请的流程，提高了员工的工作效率。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于出差费用申请中的发票管理，该模块能够实现精准、高效的处理。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率和准确性。在处理出差费用申请相关的账目时，该模块能够快速、准确地完成记账工作。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差费用申请的相关档案能够得到安全、有序的管理。

合思优势凸显：全方位超越对手

合思相对于其他竞争对手具有多方面的优势。

技术创新：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。在出差费用申请管理方面，这些技术能够为企业提供更科学的决策依据。

服务质量：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。对于企业的出差费用申请管理需求，合思能够提供贴心、周到的服务。

行业经验：合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例。在出差费用申请管理领域，合思的经验能够为企业提供可靠的解决方案。

广泛连接：合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。这使得企业在出差费用申请管理过程中能够与其他业务环节实现高效协同。

成功案例展示：见证合思价值

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌：该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在出差费用申请管理方面，合思帮助企业实现了高效、精准的管控。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。出差费用申请变得更加轻松、便捷。

某知名头部数字阅读品牌：该企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张、全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本、纸质副本进行报销等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。出差费用申请管理更加规范、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌：该企业存在企业业务、财务系统多、相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。出差费用申请的档案管理实现了数字化、智能化。

服务体系保障：全方位支持客户

合思为客户提供了完善的服务体系。

培训服务：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握平台的使用方法和技巧。对于企业员工在出差费用申请流程中的操作，培训服务能够让他们更加熟练、准确。

技术支持：合思拥有专业的技术团队，为客户提供全天候的技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在出差费用申请管理过程中遇到的技术问题，能够得到及时解决。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。不同企业的出差费用申请管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些特殊需求。

客户成功团队：合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期运营，全程陪伴客户，确保客户能够充分发挥平台的价值。在出差费用申请管理项目中，客户成功团队能够提供全程的支持和指导。

结尾展望：携手合思开启转型之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在国家政策的推动下，电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应抓住机遇，积极布局。出差费用申请的数字化转型是企业财务管理数字化的重要一步。选择合思这样专业的合作伙伴，能够加速企业实现财务管理的数字化、智能化转型。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在出差费用申请管理等电子凭证数字化转型方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！