合思财务数智化方案，破解企业出差管控难题

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理尤其是企业出差管控方面面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业出差管控带来了巨大挑战。

合思方案：企业出差管控的破局之钥

面对上述行业痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，成为企业出差管控的有力武器。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在企业出差管控方面，这一方案能让出差相关的费用管理更加高效、合规。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差管控提供了坚实的基础。

合思平台：功能全面的企业出差管控利器

合思财务收支管理平台功能强大且全面，宛如一把功能丰富的瑞士军刀，能满足企业多样化的财务管理需求，在企业出差管控中发挥着重要作用。

其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。

该平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，在企业出差管控中，能让出差发票的处理更加准确高效。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业对出差费用的流向一目了然。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作效率。

平台设定预算上限，防止超支情况发生，在企业出差管控中，能有效控制出差成本。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者更好地进行出差管控决策。支持用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便员工在出差过程中及时处理相关事务。

合思亮点：创新高效引领企业出差管控新潮流

合思产品在解决行业痛点方面具有诸多核心亮点，为企业出差管控带来了新的思路和方法。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业出差管控中，这一标准能让出差费用管理更加智能化、高效化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在企业出差管控中，能让出差相关的财务档案管理更加便捷、安全。

合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业出差管控提供了更优质的体验。

合思价值：企业出差管控的效益提升器

合思产品为企业带来了显著的价值，在企业出差管控方面表现尤为突出。

合思产品帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在企业出差管控中，这些效益的提升能让企业在出差管理上节省大量成本，提高工作效率。

合思产品实现财务全流程数字化闭环，保障企业费用合规。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业出差管控中，合规性是至关重要的，合思产品能有效保障出差费用的合规性。

合思产品助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业出差管控中，管理层能够及时了解出差费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。

合思场景：企业出差管控的多元应用舞台

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业出差管控提供了丰富的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现一站式差旅服务，无需垫资和繁琐的报销流程，财务人员可进行统一开票、自动记账和档案归档。这一场景让企业出差管控更加便捷、高效。

在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，平台自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，提高报销效率和准确性。在企业出差管控中，日常费用的报销也是重要的一环，合思产品能让这一环节更加顺畅。

在企业财务档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。在企业出差管控中，出差相关的财务档案管理更加规范、安全。

合思案例：企业出差管控的成功典范

众多企业的成功案例证明了合思产品在企业出差管控方面的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的多方面提升，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。

合思定位：企业出差管控的差异化之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位为帮助企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的优势，能够实现电子凭证全流程自动化管理，减少人工操作，提高效率和准确性。在企业出差管控方面，这一优势能让出差费用管理更加高效、智能。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。在企业出差管控中，这种集成能力能让企业更好地整合资源，提高管理效率。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业财务管理效率和水平，降低成本，保障合规，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您也想解决企业出差管控难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的高效财务管理变革。