合思财务数智化解决方案:开启项目费用管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启项目费用管理新征程
在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,信息孤岛问题严重,对公业务处理犹如在荆棘中前行,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。员工在因公消费时,需自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性,繁琐的报销流程如同枷锁,占用了大量的时间和精力。财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作效率低下不说,还难以有效识别潜在风险。而在项目费用管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致成本浪费现象频发。

就在企业为这些难题苦恼不已时,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,犹如一颗新星在财务领域闪耀;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了报销领域的创新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的项目费用管理提供了有力的支持。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其产品使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为企业财务数智化的领导者,让有限更有效。

目前,超7000家付费企业客户选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。在项目费用管理方面,合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

模块功能:打造全方位项目费用管理体系

合思拥有多个强大的功能模块,每个模块都在项目费用管理中发挥着重要的作用。
合思费控
全链路数字化费用管理
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在项目费用管理中,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加透明、高效。
合思商城
智能差旅与企业消费管理
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在项目费用管理中,帮助企业控制差旅等费用,降低成本。
合思档案
领先的电子会计档案管理
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升了检索效率。在项目费用管理中,它为费用相关的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思付款
连接型采购付款管理
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在项目费用管理中,让付款流程更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动项目费用管理升级

合思产品在连接性、智能化、无需报销等方面具有诸多功能亮点与创新,为项目费用管理带来了全新的体验。
强大的连接性
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让项目费用管理中的各类数据能够顺畅流通。
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在项目费用管理中,大大减少了报销的繁琐流程,提高了工作效率。
合思商城的特色功能
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在项目费用管理中,为企业节省了大量的费用。
合思BI的智能分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在项目费用管理中,为企业提供了精准的数据分析和决策支持。

产品优势:数据见证项目费用管理成效

合思产品在降低成本、提高效率、保障数据安全等方面具有显著的优势,以下这些具体数据就是最好的证明。
无需报销解决方案
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目费用管理中,大大提高了工作效率,降低了成本。
合思档案
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为项目费用相关的档案管理带来了极大的便利。
合思付款与收款
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在项目费用的收付管理中,让流程更加顺畅。
合思BI
合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为项目费用管理提供了便捷的分析工具。
合思商城
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用管理中,为企业节省了大量的差旅费用。

目标用户:满足不同角色项目费用管理需求

合思的目标用户为企业老板、财务人员和员工,在不同的应用场景下,产品都发挥着重要的作用。
企业老板
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在项目费用管理中,让老板能够更好地掌握项目的费用情况,做出明智的决策。
财务人员
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目费用管理中,让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目费用管理中,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性。

成功案例:实力铸就项目费用管理典范

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业都选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目费用管理中,为动力源带来了高效的费用管理体验。
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用管理中,为徐福记节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在项目费用相关的档案管理中,发挥了重要的作用。

综上所述,合思产品能有效解决企业财务痛点,在项目费用管理方面为企业带来多方面的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启企业财务数字化转型的新篇章,选择合思,选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它在项目费用管理中的强大功能和优势。

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captaincaptain
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