在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票处理、单据核对等问题，成为了企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的痛点所在。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化企业费用管控策略，实现降本增效。
合思全景方案：财务数智化服务新典范
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思积极运用数字化手段，致力于解决企业费控及差旅管理难题。其平台具备多种功能，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，可满足企业在不同方面的需求，帮助企业优化企业费用管控策略。
核心功能亮点：精准把控费用关键环节
- 强大预算管控
合思平台的预算管控功能十分强大。2023年7月数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些举措，企业能够更好地掌控费用支出，优化企业费用管控策略。 - 自动消费标准控制
在差旅消费订购方面，合思平台表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格把控了企业差旅消费标准，避免了不必要的费用支出。 - 显著线上支付优势
合思费控平台的线上支付优势明显。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本，是企业费用管控策略中的重要一环。 - 高效自动生成凭证
在业财一体化方面，越来越多的企业选择通过合思平台自动生成记账凭证。这一趋势表明，自动化手段正逐渐成为企业处理日常费用、商务消费等单据的首选，有效提升了财务核算和记账效率，进一步优化了企业费用管控策略。
企业收益凸显：多维度体现解决方案价值
- 显著降本增效
企业通过合思平台的各类功能，如提前预定、同性同住、免打印单据、线上支付等方式，有效降低了成本，提高了效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，优化了企业费用管控策略。 - 增强合规性
合思平台可对发票进行有效管理和校验，降低了发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票张数同环比有增长，但在合思平台的管控下，企业能更好地应对发票合规问题，确保费用支出的合规性，完善企业费用管控策略。 - 数据分析助力决策
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为决策提供有力支持，这也是企业费用管控策略的重要组成部分。 - 提升员工体验
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。员工出差时能享受到更好的体验，满意度得到提高，从而间接提升了企业的整体运营效率，优化了企业费用管控策略。
典型场景应用：展示解决方案广泛适用性
- 连锁经营企业场景
连锁经营企业的差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时降低了财务核算难度，提升了管理效率，优化了企业费用管控策略。 - 大型企业差旅补贴场景
大型企业员工差旅补贴手工报销繁琐，易出现虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效优化了企业费用管控策略。 - 企业数字化差旅合规管控场景
对于员工数千名、出差城市分散且多为三四线城市的企业，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，完善了企业费用管控策略。 - 上市公司费控场景
上市公司面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控等产品提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测，提升了员工报销效率和财务人力成本，为管理决策提供了数据支持，优化了企业费用管控策略。
客户成功案例：数据见证解决方案有效性
- 某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，充分证明了合思在优化企业费用管控策略方面的有效性。 - 某连锁经营上市公司
接入合思商城后，该公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”，体现了合思对企业费用管控策略的积极影响。 - 某企业使用合思商城“合力省”政策
该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”，显示了合思在优化企业费用管控策略上的显著成效。 - 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化
员工反馈“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”，进一步证明了合思对企业费用管控策略的优化作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备为企业提供稳定、可靠服务的能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的选择，充分证明了合思的实力和价值。
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